Cum se creează un calendar Outlook în afara intrării în Office
Utilizarea aplicației Outlook Desktop
Lansați Outlook din suita Office și selectați calendarul. Apoi, faceți dublu clic pe prima zi când intenționați să ieșiți din birou.
În fereastra care apare, introduceți motivul că veți ieși din birou pe linia Subiect. Apoi selectați momentul de începere corespunzător când veți pleca și timpul în care vă veți întoarce. După aceasta, asigurați-vă că verificați din nou caseta "Eveniment de zi". Seteaza Afișați As câmp la opțiunea "În afara funcției". Apoi tastați un mesaj pe care doriți să îl transmiteți altora atunci când văd că ați dispărut. Poate un număr sau o persoană alternativă de contactat în timp ce vă aflați departe.
Când ați terminat, timpul pe care l-ați ales va apărea în calendar ca timpul blocat în timp ce sunteți plecat.
Utilizarea Outlook.com
Accesați Outlook.com și conectați-vă dacă nu ați făcut-o deja și lansați Calendar din lansatorul de aplicații din colțul din stânga sus al ecranului.
Apoi, selectați Nou> Eveniment calendaristic.
Acum tastați că nu mai aveți biroul în câmpul Detalii. Selectați ziua de începere și data la care începeți vacanța și data și ora în care vă veți întoarce. Apoi asigurați-vă că ați bifat caseta "Întreaga zi". Alegeți Calendar pentru a salva, setați Afișați As la "Away" și setați Repeta și Aducere aminte pentru niciodată și niciuna. Apoi, dacă doriți, tastați un mesaj care permite persoanelor care au acces la calendar orice informații despre care credeți că le-ar putea avea nevoie. Când ați terminat, asigurați-vă că faceți clic pe Salvați, astfel încât utilizatorii să o poată vedea.
În calendarul vizibil, detaliile pe care le-ați introdus și zilele pe care le-ați selectat vor fi blocate.
Utilizând aplicația Windows 10 Mail și Calendar
Dacă vă aflați pe Windows 10 și utilizați aplicația Poștă și Calendar, puteți crea și o intrare "Out of Office". Lansați aplicația Calendar și faceți clic pe "Eveniment nou" în panoul din partea stângă.
Apoi completați numele călătoriei dvs., alegeți data și ora și introduceți un mesaj opțional. Ca în cazul celorlalte versiuni, asigurați-vă că ați bifat caseta "Întreaga zi". De asemenea, selectați opțiunea Out of Office din Afișați As drop-down în partea de sus și faceți clic pe Salvați și închideți.
Dacă sunteți nou în calendarul Outlook pentru oricare dintre aceste aplicații, este ușor să creați o intrare pentru a permite altora să afle că sunteți plecată sau ieșiți din birou pentru o perioadă de timp.
La fel ca și celelalte opțiuni afișate mai sus, după ce ați terminat, timpul va fi blocat în calendar.
Informați alții în calendarul dvs. comun când sunteți plecat? Ce versiune a calendarului folosiți? Lasă un comentariu de mai jos și anunță-ne.
