Cum se creează fișiere PDF cu mai multe pagini în MAC OS X cu automator
Comentarii oaspete: Isaac Philbrook, un groovyReader de mult timp a devenit contribuitor care iubește să găsească soluții pentru probleme enervante! groovyPost a avut întotdeauna o mare gaură de grăsime în arhivele noastre atunci când vine vorba de groovyPosts pentru MAC, așa că sper că vom vedea mai mult de la Isaac în viitor!
Recent, am intrat în necaz atunci când mi-am dat seama că imprimanta / scannerul / faxul meu HP all-in-one nu ar coopera și va face pagini cu mai multe pagini. A fost o tragedie. De fiecare dată când am scanat o pagină nouă, ar crea doar un nou fișier .PDF. Ei bine, după ani de utilizare a unui Mac, am intrat într-unul dintre cele mai atractive instrumente vreodată: Automator! N-am mai folosit niciodată mașina Automat - cred că niciodată nu aveam un motiv. Ceea ce am de gând să discutăm a fost introducerea mea în lumea Automatorului și doar un gust al gloriei sale.
Am avut nevoie de scanarea mai multor documente într-un singur fișier .PDF. În mod ideal, aș vrea scanerul să facă acest lucru automat, pe măsură ce le scanez. Dar după o cercetare, mi-am dat seama că nu se va întâmpla. Ceea ce am descoperit totuși a fost că Automatorul are o funcție extrem de utilă (în afară de a avea cea mai tare iconă vreodată). Cu ajutorul Automatorului, am putut să scanez fișiere în format .PDF individual, apoi să creez un flux de lucru care să transforme acest grup de .PDF într-un singur fișier .PDF. Ahh ... Tragedia a fost rezolvată!
Mai degrabă decât să păstrez această groovyTip pentru mine, am decis să documenteze rapid pașii și să-l împărtășesc cu voi toți! se bucura!
Crearea unui flux de lucru Automator pentru a combina PDF-urile într-un document unic
Primul pas
Mai întâi, lansați căutător, Clic Aplicații cauta Automator. E greu de ratat - el e robotul care arata bine cu un tun sau un stilou sau ceva.
Pasul 2
Lansatorul Automator. Automator vă va solicita să alegeți un șablon pentru fluxul de lucru. Selectați cerere și lovit Alege.
Pasul trei
Extinde Bibliotecă pe partea stanga. Selectați Fișiere și foldere (are aceeași pictogramă ca Finder). Următor →, Selectați Obțineți elementele de căutare selectate în coloana următoare. Tragere și plasare Obțineți elementele de căutare selectate în fereastra din dreapta, unde scrie "Glisați acțiuni sau fișiere aici pentru a vă construi fluxul de lucru.“
Pasul patru
Du-te înapoi la Bibliotecă pe partea stângă și căutați PDF-uri. Selectați și căutați Combinați paginile PDF.
Pasul cinci
Tragere și plasare Combinați paginile PDF în panoul din dreapta, dedesubt "Obțineți elementele de căutare selectate.“
Pasul șase
Selectați Adăugarea de pagini.
Pasul șapte
Du-te înapoi la Bibliotecă pe partea stanga. Clic Fișiere și foldere și Tragere și plasare „Denumiți elementul unic în numele elementului Finder"În fluxul de lucru.
Notă: Dacă nu vedeți "Denumiți elementul unic în numele elementului Finder," cauta Redenumiți elementele de căutare. După ce o trageți și o aruncați, Clic meniul drop-down și alegeți "Denumiți un singur element.“
Pasul opt
În meniul derulant de lângă "Nume,"Alegeți Numele complet. Paraseste "La:"Câmp gol.
Pasul Nouă
Clic Opțiuni și Verifica Afișați acțiunea atunci când fluxul de lucru se execută. Acest lucru vă va permite să alegeți un nou nume de fișier când combinați .PDF-uri.
Pasul zece
Să ne întoarcem la Bibliotecă pe partea stanga. A sublinia Fișiere și foldere din nou. Acum, Tragere și plasare Dosar nou în fluxul de lucru.
Pasul unsprezece
Clic Opțiuni și Verifica Afișați această acțiune când fluxul de lucru se execută.
Acest lucru ne va permite să creați un nou dosar la sfârșitul fluxului nostru de lucru. Personal îmi place totul separat în micul său loc. Acest lucru ne face ușor să vedem unde se îndreaptă noile noastre documente. Am adăugat numele de folder "test2" doar pentru a vă arăta cum ar arăta.
Pasul doisprezece
Clic Fișier> Salvare ca ... și numiți noua dvs. aplicație de creare a mai multor pagini .PDF!
Executarea fluxului de lucru Creator multi-pagină .PDF
Primul pas
Pentru a utiliza noua dvs. aplicație multi-pagină .PDF, scanați mai multe documente utilizând o convenție de numire logică. De obicei, scanez documente ca 001, 002, 003 și așa mai departe.
Pasul doi
Odată ce ați scanat toate PDF-urile individual, evidențiați-le și Click dreapta (sau CTRL-clic) grupul de documente. Alege Deschideți cu>Alte...
Pasul trei
Navigați la locația în care aveți stocată aplicația dvs. multi-.dif ninja.
Pasul patru
Se va executa fluxul de lucru și vi se va solicita numele noului fișier și numele dosarului.
Dați fișierul și folderul un nume și Clic Continua.
Pasul cinci
Bucurați-vă de combinat .PDF.
Concluzie
Acum că știu despre Automator și despre magia pe care o aduce, mă întorc întotdeauna acolo încercând să-mi dau seama de noi modalități de ninja de a efectua sarcini simple. Automatorul este destul de slick și ușor de folosit, așa că intrați acolo, oameni Mac, și faceți ceva magie!
