Cum să creați sau să salvați documentele Office 2010 ca PDF

O caracteristică nouă în Microsoft Office 2010 este capacitatea ușoară de a salva documentele ca fișiere PDF sau XPS. În Office 2007 acest lucru a fost posibil folosind un plug-in pe care a trebuit să-l instalați manual, deci este frumos să vezi funcționalitatea încorporată în Office 2010 chiar din cutie. Există o integrare completă în format PDF pentru cea mai mare parte a suitei Office 2010, inclusiv Word, Excel și Powerpoint.

Există mai multe opțiuni pentru crearea unui fișier PDF. Puteți utiliza funcția "Salvați ca" built-in și puteți selecta formatul PDF sau utilizați noul meniu Share și alegeți opțiunea de a crea un document PDF sau XPS.

Cum să salvați un document ca un PDF securizat utilizând Office 2010

1. Clic Fişier, Acțiune.  Din meniul Trimiteți, Clic Creați document PDF / XPS apoi pe partea dreaptă Clic Creați un PDF / XPS.

2. În promptitudine, Alege A Locație și Nume. Următor → Clic Publica.

Terminat!

Documentul dvs. este acum salvat ca PDF. Este cu siguranță că este bine să eliminați software-ul de conversie PDF "de tip middle-man". Acum este doar o structură curată ușor de utilizat.

Cum să convertiți și să trimiteți un PDF ca atașament de e-mail în Office 2010

Clic Fişier, atunci Clic Acțiune. Din meniul Trimiteți, Clic Trimiteți utilizând adresa de e-mail apoi pe partea dreaptă Clic Trimiteți ca PDF.

Totul este gata!

Un pas mic pentru om ... și un mic pas pentru oricine, iar acum documentul dvs. este convertit, atașat și gata să meargă la contactele dvs. ca un nou fișier PDF groovy.

Aveți un nou sfat pentru Office 2010 pe care doriți să îl distribuiți? Hai să auzim despre asta în comentariile de mai jos sau în forumul comunitar groovy.