Cum să exportați Documente Word ca PDF, Pagini Web și alte formate

Prima versiune a programului Word for Windows a fost lansată în anul 1989 și, din acel moment, a devenit programul preferat de procesare a textului din lume. Ea a făcut ca cuvântul scris să fie atât de simplu, mai ales în această zi și în vârstă. Aceasta este până când cineva solicită documentul în format PDF sau în alt format decât formatul standard al documentului Word. Există câteva formate care pot fi cerute de dvs., să ne dăm seama cum să le salvați și să le împărtășiți.

Word Doc în format PDF

PDF este un format utilizat în mod obișnuit. Este versatil deoarece puteți deschide fișierul în multe browsere și dispozitive diferite. Nu este ușor să editați, de fapt, unii nu pot permite redarea deloc, dar dacă trebuie doar să distribuiți un fișier numai pentru citire, atunci PDF este ceea ce doriți. Din fericire, Microsoft Word 2016 a făcut simplu salvarea fișierelor Word în PDF-uri. Există trei modalități ușoare de a fi exacte:

1. Mergi la Fișier> Salvare ca apoi alegeți o locație sau un dosar în care doriți să salvați fișierul. În partea de jos a ferestrei în care se spune Salvați ca tip:, faceți clic pe meniul derulant și selectați PDF.

2. Cel de-al doilea mod în care puteți salva documentul cuvântului dvs. într-un PDF este să mergeți la Fișier> Export și alegeți Creați document PDF / XPS.

3. Un alt mod de a salva un document Word ca PDF este de a merge la File> Print și sub Imprimanta alege Imprimare PDF în format PDF.

Cam despre asta e. Puteți chiar să vă protejați prin parolă PDF-ul.

.docx la .rtf, .txt, .htm și .doc

Pentru a salva orice document pe care îl accesați Fișier> Salvare ca, apoi alegeți formatul. Există multe formate pe care le puteți salva documentele Word, dar cele mai frecvent utilizate, pe lângă documentele obișnuite Word și PDF-uri sunt:

RTF: Fișierele Rich Text Format sunt de obicei utilizate de linia de produse Microsoft, dar sunt și ele citite în MacOS și Linux. RTF este citit de majoritatea procesoarelor de text. Acesta va păstra stilul fonturilor intacte.

Text simplu: Tocmai asta sună. Este un fișier care este simplu doar text. Formatarea fontului nu va fi salvată cu acest format de fișier. Puteți deschide acest tip de fișier cu Word, aplicația Notepad care este instalată pe fiecare computer Windows sau orice editor de text simplu pe orice platformă.

Pagină Web, filtrate: Microsoft spune că cel mai bun mod de a salva un document Word ca pagină Web este să-l salveze ca o pagină Web, tip filtrate. Aceasta păstrează formatarea, dar păstrează numai conținutul, astfel încât dimensiunea fișierului este mică.

Documentul Word 97-2003: Aceasta nu este folosită destul de des, dar este posibil să aveți în continuare un prieten sau un membru al familiei care nu a avut destulă ocazie să-și actualizeze versiunea Word. Apoi, veți avea nevoie de această opțiune deoarece documentele Word actuale nu sunt compatibile cu programele 97-2003.

Microsoft Word 2016 a făcut ca Word să fie simplu și ușor de folosit. Salvarea documentelor în alte formate a fost o sarcină mult mai mare în versiunile mai vechi, uneori necesitând programe de completare sau aplicații terțe. Acum este o sarcină ușoară în trei etape pe care oricine o poate familiariza.

Ce formate acceptate de Word folosiți? Împărtășiți-vă gândul în comentariile.