Cum se poate extinde politica de păstrare a e-mailurilor pentru articolele șterse în Office 365
Este un sentiment teribil când știi e-mailul sau un calendar Invitați pe care încercați să le găsiți a fost eliminat din cutia poștală printr-o politică de păstrare. Fiecare serviciu de e-mail este gestionat de o politică de păstrare care șterge automat articolele din folderul "Ștergeți" după o anumită perioadă de timp (30 de zile)
Pentru a schimba acest lucru, Microsoft oferă un Perioada de păstrare a e-mailului caracteristica pentru Elemente sterse în birou. Cu toate acestea, mulți dintre utilizatorii de astăzi nu cunosc această caracteristică. Deci, acesta este subiectul discuțiilor de astăzi. Cu actualizarea Microsoft Office 365 Suite, administratorii pot seta durata de timp pentru ca elementele să rămână în folderul Elemente șterse. Acest lucru simplifică sarcina de a căuta găsirea e-mailului sau a invitațiilor din calendar pe care le-ați șters accidental.
Creați o politică de păstrare personalizată a emailului
Puteți să editați numele politicii MRM implicite sau să creați o nouă politică pentru a renunța la această modificare. Pentru a modifica numele politicii din Office 365, navigați la Administrator Office 365, selectați centrul de administrare Exchange și selectați opțiunea de gestionare a conformității. Apoi, căutați opțiunea de "politică de păstrare".
Apoi, selectați Politica implicită MRM, faceți clic pe pictograma de modificare și apoi modificați numele politicii. După ce ați terminat, Office 365 va menține setările pe care le-ați specificat și politica dvs. nu va fi suprascrisă.Dacă ați personalizat politica implicită MRM și ați păstrat numele original, modificarea va continua să se aplice.
Rețineți că modificările pe care le faceți nu se vor aplica Articolele care pot fi recuperate. Va fi doar pentru cei vizibili Ștergerea elementelor și pentru dosarul Articole șterse atât în cutia poștală primară, cât și în cea de arhivă. De asemenea, nu va afecta nici un "Mutați în Arhivă"În dosarul Articole șterse.
E-mailul lipsește din dosarul Articole șterse
Dacă găsiți sau observați că mesajele mai vechi de 30 de zile nu apar în dosarul Articole șterse dintr-o cutie poștală a utilizatorului Exchange Online, puteți încerca următoarele ca soluție.
- Măriți numărul de zile din politica de păstrare personalizată.
- Atribuiți politica implicită MRM la cutia poștală.
- Schimbați numele politicii de păstrare care este atribuită căsuței poștale ca "Politică implicită MRM.
