Cum să trimiteți mesaje securizate cu modul confidențial Gmail

Doriți să adăugați un strat suplimentar de securitate mesajelor importante pe care le trimiteți prin Gmail? Cu modul confidențial al Gmail puteți face exact acest lucru. Acesta vă permite să trimiteți mesaje importante de e-mail confidențiale pe care doriți să le protejați împotriva accesului neautorizat. Acesta vă permite să setați datele de expirare pentru mesaje, să solicitați un cod de trecere și să revocați accesul în orice moment. În plus, opțiunea de redirecționare, copiere, descărcare și imprimare va fi dezactivată pentru destinatar.

Este o caracteristică relativ nouă, dar o trecere în revistă, care a fost cu Gmail-ul consumatorului din vara anului 2018. Rețineți că la momentul acestei scrieri caracteristica nu este încă disponibilă pentru G Suite pentru companii. Iată o privire asupra modului de trimitere și primire a mesajelor utilizând modul confidențial.

Modul de utilizare a modului confidențial Gmail

Lansați Gmail și apăsați Compune pentru a începe un mesaj. Apoi, faceți clic pe butonul "Mod confidențial" din colțul din dreapta jos al ecranului de compunere.

Apoi, veți avea opțiunea de a seta o dată de expirare pentru mesaj. De asemenea, puteți seta mesajul să necesite un cod de trecere. Dacă alegeți codul de acces SMS, va trebui să introduceți numărul mobil al destinatarului, astfel încât să poată primi o avertizare pe telefonul său despre cod. Dacă alegeți "No passcode SMS", acesta va primi codul prin e-mail.

Când e-mailul este trimis, destinatarul va primi o notificare pe telefonul său cu codul de verificare. Copiați-l în câmpul de acces pentru a obține accesul la mesaj.

Versiunea de desktop utilizează aceiași pași de verificare, dar, evident, cu o interfață diferită. Și dacă nu alegeți un cod de acces SMS, destinatarul va primi un e-mail separat cu codul.

Aceasta este o mare plus față de securitatea Gmail și oferă un nivel suplimentar de securitate pentru e-mailurile dvs. sensibile. Acum, în timp ce acest lucru este mai sigur, rețineți că destinatarul poate încă să ia o captură de ecran a mesajului sau chiar o fotografie a ecranului. Cu toate acestea, dacă doriți o liniște suplimentară pentru a trimite mesaje importante unui destinatar de încredere, aceasta este o caracteristică excelentă de făcut. Sperăm că va fi adăugat la utilizatorii G Suite, adică "Google Apps", în viitorul apropiat.

De asemenea, deoarece discutăm despre securitate prin e-mail, veți dori să vă asigurați că aveți activată autentificarea cu două factori (2FA) pentru contul dvs. Google. De fapt, asigurați-vă că ați activat 2FA oriunde este disponibil!