Outlook 2013 Cum să folosești folderele de căutare pentru a găsi rapid e-mail!
Outlook este o aplicație rară în faptul că este una dintre acele aplicații pe care le deschid ALL DAY. Aproape întreaga mea zi se învârte în jurul ei, așa că atunci când găsesc un vârf groov care mă economisește timp, poate fi un impact imens asupra productivității mele. Outlook 2013 Search Folders este unul din aceste sfaturi. Îmi ajută să configurez și să organizez inbox-ul meu utilizând șiruri personalizate de căutare. Acest lucru mă împiedică să trebuiască să reintroduc căutările mele din nou și din nou, și știu exact unde sunt datele mele când am nevoie de ele.Am început să utilizez această caracteristică înapoi atunci când am citit groovyPost Jack a scris pentru crearea dosarelor de căutare cu Outlook 2010. Astăzi, să revizuim caracteristica cu noua Outlook 2013 a Microsoft.
Organizarea e-mailurilor cu Outlook 2013 Dosarele de căutare
Să începem prin crearea unui nou dosar de căutare. Apasă pe Pliant fila apoi faceți clic pe Folder nou de căutare.
Microsoft oferă o serie de căutări implicite pe care le puteți alege. Multe dintre acestea sunt foarte utile, inclusiv "Mail trimis direct la mine" sau "Mail marcat pentru urmărire". Deci, chiar dacă nu aveți timp să creați o căutare personalizată groovy, jucați-vă și adăugați câteva din aceste dosare implicite de căutare pentru a vă gândi sucurile creative.
După ce adăugați o căutare personalizată, dosarul va apărea sub folderele standard de e-mail, după cum se arată mai jos. În exemplul meu, am adăugat directorul de căutare "Necitit sau Pentru urmărire". Dosarul a apărut în lista mea de dosare împreună cu o listă filtrată de e-mailuri care îndeplinesc aceste criterii. Foarte Groovy!
De asemenea, puteți să creați dosare de căutare pentru mesaje de la persoane și liste. Am adăugat acest dosar de căutare prestabilit de mai sus, apoi l-am ales pe Brian Burgess de la groovyPost.
După ce am dat clic pe OK, pot găsi cu ușurință acel email în viitor în dosarul etichetat cu Brian.
Căutare personalizată
Puterea reală a dosarelor de căutare, totuși, creează căutări personalizate utilizând o varietate de criterii pentru a găsi exact când aveți nevoie de oriunde din căsuța de e-mail. Derulați până la capăt pentru a crea un dosar de căutare personalizat și faceți clic pe Criterii.
După cum puteți vedea, opțiunile sunt nesfârșite, totuși Microsoft încă face destul de ușor să meargă prin interfața pentru a personaliza cum doriți. Acestea fiind spuse, în viitor, vom urmări acest articol cu altul pentru a trece peste unele dintre aspectele mai avansate ale folderelor de căutare personalizată.
Vă garantează că, dacă sunteți un utilizator Outlook, acest sfat vă va economisi timp. Jucați în jur și, dacă aveți întrebări, postați-le aici și vă vom oferi o mână!
