Outlook 2013 Sfat Niciodată nu uitați să trimiteți atașamente

În timp ce trimiteți o mulțime de e-mailuri într-o zi plină, ați trimis vreodată un mesaj care vă spune că ați atașat un fișier, dar ați uitat să îl includeți? Outlook 2013 include o funcție utilă care vă reamintește dacă apare că ați uitat să atașați un fișier.

Outlook 2013 Amintirea atașamentului

Setarea trebuie activată în mod prestabilit, dar dacă nu, accesați Fișier> Opțiuni> E-mail apoi, în secțiunea Trimiteți mesaje, verificați dacă este bifată opțiunea "Avertizați-mă când trimiteți un mesaj care poate să lipsească un atașament".

Iată scenariul tipic: compuneți și trimiteți prin e-mail informarea destinatarului că ați atașat un fișier, dar uitați să îl includeți și să îl trimiteți.

Outlook vă va da un mesaj de memento atașament. Faceți clic pe Nu trimiteți, atașați fișierul și trimiteți mesajul.

Outlook 2013 caută o secvență de cuvinte în corp și subiect al e-mailului. Cuvintele care vor declanșa memento-ul vor fi cele evidente precum "atașați" și "atașați". Sau fraze cum ar fi "atașamentele tipărite", "închise", "vedeți foaia de calcul atașată" ... etc. Este posibil să nu funcționeze întotdeauna (în funcție de succesiunea cuvintelor), dar este bine de știut că această caracteristică vă va avea spatele. Mai ales dacă trimiteți ceva șefului tău și nu vrei să fii jenat uitându-l.

Dacă utilizați serviciul de webmail revizuit Microsoft Outlook.com, aveți și o Memento de atașament pe care o puteți activa.

Dacă utilizați o versiune mai veche a Outlook, verificați acest articol pe Detectorul atașamentelor uitate. Sau utilizați un instrument terț cum ar fi Reminderul de atașare a atașamentului din Codul doi.