Outlook 2016 Cum să creați și să utilizați o semnătură

Puteți să vă personalizați e-mailurile cu o semnătură care să furnizeze informații esențiale de contact pe care destinatarii le pot utiliza pentru a vă implica. Gândiți-vă la aceasta ca la o modalitate de a atașa o carte de vizită la fiecare mesaj nou sau răspuns pe care îl trimiteți. De asemenea, aveți mai multe semnături pentru conturi diferite. Folosind Outlook în Office 2016 sau Office 365, vă vom arăta cum să setați unul.

Tipuri de informații care trebuie incluse în semnătura dvs.

• Social mâner mass-media, de exemplu, Twitter, Facebook, Instagram
• Conectați-vă la site-ul sau blogul dvs.
• Numărul de telefon sau adresa de e-mail alternativă

Creați o semnătură în Outlook 2016

Mai întâi, lansați Outlook 2016 apoi selectați Fișier> Opțiuni.

Apoi selectați Poștă fila și apoi Semnături.

Selectați Nou și introduceți un nume pentru semnătura pe care o creați.

Introduceți informațiile pe care doriți să le includeți cu semnătura dvs. de e-mail. Există o mulțime de opțiuni de formatare, adică adăugarea de linkuri, schimbarea fonturilor, adăugarea unei imagini.

De fiecare dată când compuneți un nou e-mail sau un răspuns, acesta va adăuga automat semnătura.

Puteți, de asemenea, să vă alegeți semnătura în regim de urgență în funcție de persoana pe care o trimiteți prin e-mail. Doar selectați fila Mesaj, apoi faceți clic pe Semnătură din Includeți grupul.

Procesul nu sa schimbat prea mult prin diferite iterații ale Outlook în ultimii ani. Dar, dacă sunteți nou în Outlook 2016, acum veți ști cum să creați o semnătură de calitate, care are o importanță deosebită în afaceri.

Dacă executați o versiune mai veche a Outlook, verificați unul din instrucțiunile de mai jos pentru a adăuga o semnătură la versiunea dvs..

• Adăugați o semnătură în Outlook 2013
• Adăugați o semnătură în Outlook 2010

Sau dacă utilizați versiunea web, iată cum să creați o semnătură în Outlook.com (și da, există prea multe versiuni ale Outlook.)