Sfat pentru Outlook Atribuirea sunetelor de alertă specifice pentru contacte

Clientul desktop Microsoft Outlook oferă o mulțime de personalizări pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră zilnice și pentru a vă ajuta să creați o inbox administrabilă. Și o caracteristică interesantă este atribuirea unor sunete de alertă specifice pentru contacte specifice. Acest lucru face mai ușor să știți care persoană v-a contactat în timp ce sunteți ocupat la biroul dvs. și dacă trebuie să participați imediat la mesaj.

Notă: Aceasta nu este o caracteristică nouă, puteți face acest lucru și cu Outlook 2007 prin săparea adânc în Setări. Dar procesul este mult mai ușor în Outlook 2013 și 2010.

Atribuiți un sunet de alertă specific pentru persoanele de contact Outlook

Pentru a atribui un anumit sunet de alertă unui contact, trebuie să creați o nouă regulă. Faceți clic dreapta pe un e-mail al contactului pentru care doriți să setați un anumit sunet pentru și selectați Reguli> Creare regulă din meniul contextual.

Aceasta deschide fereastra de creare a regulilor în care puteți selecta contactul și alte criterii pe care doriți să le primiți atunci când ajunge un e-mail. Apoi, bifați "Redați un sunet selectat" și apoi apăsați butonul Răsfoiți.

Apoi, selectați fișierul de sunet pe care doriți să îl utilizați. Se va deschide automat în folderul media Windows unde puteți alege un sunet prestabilit. Dacă doriți să auziți un fișier cum ar fi acesta, selectați-l și faceți clic pe butonul de redare din fereastra Creare regulă prezentată mai sus. Desigur, puteți selecta întotdeauna un alt fișier WAV, dar ar trebui să fie scurt și dulce. dar dacă vrei să fii enervant pentru colegii tăi, alege o melodie populară care va rămâne blocată în capul lor toată ziua.

După ce sunteți mulțumit de sunetul de alertă, faceți clic pe OK la mesajul de dialog Succes și veți fi bine să mergeți.

Pașii pentru configurarea sunetelor specifice pentru persoanele de contact din Outlook 2010 sunt aceleași cu 2013.

Dacă locuiți în Outlook toată ziua la locul de muncă sau la biroul de acasă, știți că unele e-mailuri sunt mai importante decât altele și acest lucru vă permite să știți când ceva are nevoie de atenția dumneavoastră imediată sau nu. Puteți să atribuiți sunete diferite pentru fiecare dintre persoanele de contact pe care le doriți. Poate doriți doar să utilizați unul astfel încât să știți că șeful are nevoie de ceva, sau de câteva pentru a ajuta la diferențierea priorității contactelor.