Utilizați Dropbox mai eficient cu aceste 10 sfaturi și trucuri
La urma urmei, "Am Google Drive tu fișierul" nu are exact același inel la ea, nu-i așa?
În afară de elementele de bază ale utilizării Dropbox (care au fost deja reîncadrate fără sfârșit), ce alte lucruri puteți face pentru a maximiza utilizarea dvs. din serviciu? Asta e subiectul zilei în clasa tech groovyPost.
Utilizați Dropbox mai eficient cu aceste 10 sfaturi și trucuri
OK studenți, faceți note.
Controlați ceea ce este sincronizat utilizând "Sincronizare selectivă"
Dacă aveți o mulțime de fișiere în interiorul versiunii web a contului Dropbox, este posibil să nu doriți ca totul să fie agățat de computer. Mai ales dacă aveți un spațiu limitat pe hard disk. Prin urmare, dacă aveți fișiere care nu sunt strict necesare acum pe calculatorul dvs., puteți utiliza ceva numit Sincronizare selectivă.
Acest lucru spune Dropbox pentru a elimina acel dosar din computer, dar păstrează-l în continuare în versiunea web a Dropbox. Dacă aveți Dropbox instalat pe mai multe computere, puteți avea diferite setări de sincronizare selectivă pe fiecare dispozitiv, în funcție de nevoile dvs. și de spațiul pe hard disk.
Pentru a utiliza această caracteristică, faceți clic dreapta pe pictograma Dropbox din tava dvs. de sistem și mergeți la Preferințe. Sub fila Sincronizare este Sincronizare selectivă opțiune.
Dacă faceți clic pe buton, dosarele Dropbox vor apărea. Desfaceți folderele pe care doriți să le eliminați de pe computer și faceți clic pe Actualizați. Acum urmăriți dispariția directorului de pe computer.
Rețineți că puteți să eliminați numai foldere, nu fișiere individuale. Prin urmare, fișierele pe care doriți să le eliminați trebuie să intre într-un dosar și acel director să fie eliminat. În general, am un dosar "unsync" și arunc toate fișierele care nu sunt necesare.
Distribuiți și comentați fișierele utilizând meniul cu butonul din dreapta
Când vă aflați în folderul Dropbox de pe computer, făcând clic dreapta pe un fișier aduceți mai multe opțiuni legate de Dropbox: partajați, copiați linkul Dropbox, vizualizați Dropbox.com, istoricul versiunilor și vizualizați comentariile.
Făcând clic Acțiune vă permite să setați o legătură de partajare și să introduceți adresa de e-mail a persoanei la care doriți să trimiteți linkul. Alternativ, puteți face clic pe opțiunea pentru a copia linkul în clipboard. În acest fel, puteți trimite linkul prin mesaj text, mesaj de chat, orice.
Trimiteți cereri de fișiere utilizatorilor non-Dropbox
Deși Dropbox a devenit sinonim cu spațiul de stocare în cloud, nu toată lumea o folosește. Deci, dacă aveți nevoie de un utilizator non-Dropbox pentru a încărca ceva în contul dvs. Scurt de a-și răpi întreaga familie și le-a spus să deschidă un cont Dropbox, ar putea folosi unul din cele două servicii.
Primul este Send to Dropbox, care creează o adresă de e-mail unică. Apoi, puteți da adresa de e-mail persoanelor și vă pot trimite fișierele prin e-mail, care vor apărea apoi în contul dvs..
A doua posibilitate este JotForm care are o caracteristică în care puteți configura și încorpora o casetă de încărcare a fișierelor pe site-ul dvs. Web. V-aș fi ezitat să folosesc acest lucru pentru că oricine poate încărca orice în Dropbox, inclusiv fișierele infectate cu virus. Cel puțin cu "Trimiteți la Dropbox", puteți fi precaut cu cine vă dați adresa de e-mail.
Conectați contul dvs. Dropbox la (juridice) Descărcați site-uri web eBook
Jurnalele de descărcare legale, cum ar fi Project Gutenberg, vă permit acum să vă conectați la contul dvs. de stocare în cloud. În acest fel, atunci când doriți să descărcați o carte, aceasta poate fi trimisă direct în contul dvs. în Dropbox, Google Drive sau OneDrive.
Pur și simplu alegeți cartea dorită și veți vedea pictogramele de stocare în partea stângă. Alegeți serviciul preferat și vi se va cere să autorizați site-ul să acceseze contul Dropbox.
Adăugați "Dropbox pentru Gmail" pentru a vă integra fișierele într-un e-mail
Întrucât dimensiunile fișierelor pentru atașamentele de e-mail sunt încă limitate la aproximativ 25MB, în jurul valorii de fișierul este de a pune fișierul în spațiul de stocare în cloud și de a le lega în interiorul e-mailului. Apoi, destinatarul trebuie doar să facă clic pe link-ul de stocare în cloud pentru a descărca fișierul.
introduce Dropbox Pentru Gmail. Pentru a obține acest supliment Gmail gratuit, faceți clic pe butonul "+" din bara laterală din dreapta a noului Gmail. Când apare caseta Google Apps Suite, căutați Dropbox. Câteva clicuri mai târziu, acesta va fi adăugat. Acum reîmprospătați pagina Gmail pentru a vedea că funcționează.
Acum, când compuneți un e-mail către o persoană, veți vedea între opțiuni o mică pictogramă Dropbox. Dacă faceți clic pe aceasta, veți ajunge în fișierele dvs. Alegeți pe care doriți să-l trimiteți și sunteți plecați la curse.
Activați Sharing Sharing în Dropbox
Aceasta este una pe care nu o folosesc cu adevărat atât de mult, deoarece am deja aplicația mea de încredere - SnagIt. Cu toate acestea, unii dintre dvs. ar putea dori să utilizeze funcția de partajare a imaginilor din Dropbox.
Totuși, acesta nu face capturi de ecran. Acesta pune capturile de ecran într-un dosar Dropbox și face automat link-uri de partajare Dropbox, astfel încât alții să le poată descărca.
În setările Dropbox este opțiunea de partajare a capturilor de ecran.
Acum, când faceți o captură de ecran (de exemplu, cu CMD + SHIFT + 4 pe MacOS), captura de ecran va intra într-un director "screenshots" din Dropbox. Un link de partajare va fi apoi generat automat și copiat în clipboard.
Mutați locația implicită a dosarului Dropbox pe computer
Amintiți-vă la început când v-am spus despre Sincronizarea selectivă? Ei bine, în același fel Sincronizare este locația implicită a dosarului Dropbox de pe computer.
În general, Windows și MacOS au pus folderul Dropbox într-un loc foarte incomod. În timp ce îmi place să am un dosar Cloud Storage pe computer și acolo sunt dosarele implicite pentru Dropbox, Google Drive, Sync etc. Nu mă deranjează nici un scop că OneDrive nu poate fi mutat.
Dacă doriți să mutați cu ușurință folderul Dropbox în alt loc pe computerul dvs., faceți clic pe Mișcare butonul sub Dropbox locația dosarului. Alegeți noua locație și dosarul va fi mutat împreună cu conținutul întregului dosar.
Modificați locația implicită "Salvați" în Dropbox
În locuri precum setările computerului și setările browserului, vi se cere să specificați o locație implicită pentru salvarea fișierelor. Am un dosar "Descărcări" unde totul este aruncat, dar în schimb, de ce nu specificați un dosar Dropbox? În acest fel, tot ceea ce descărcați va fi sincronizat între calculatoare.
Singurul dezavantaj al acestui lucru este să vă asigurați că aveți suficient spațiu Dropbox dacă aveți obiceiul de a descărca fișiere mari ... .ahem.
Secure fișiere Dropbox cu BoxCryptor
Unul dintre dezavantajele stocării în cloud este că (încă nu) nu oferă criptare. Singura excepție este Sync, pe care o folosesc și care este grozavă. Dar Dropbox nu oferă nici o criptare a fișierelor.
Până nu o fac, o alternativă bună este BoxCryptor. Cu o versiune gratuită limitată și două versiuni plătite, BoxCryptor face o unitate virtuală pe computerul dvs., care devine noul dosar Dropbox. Când trageți un fișier în dosar, puteți specifica dacă acesta trebuie sau nu să fie criptat înainte de a fi trimis la serverul Dropbox.
Înregistrați înregistrările audio în folderul Dropbox automat
Daca esti genul de persoana care iti place sa-ti pui jos gandurile pe audio, atunci acesta este unul pentru tine. Recupere (pentru iOS) și Smart Recorder (pentru Android) sunt două aplicații care încarcă automat înregistrările în folderul Dropbox când ați terminat înregistrarea.
Din nou, totuși, asigurați-vă că aveți suficient spațiu Dropbox pentru toate acele fișiere MP3 care vor începe să se stivuiască.
Concluzie
După cum puteți vedea, există multe lucruri interesante pe care le puteți face cu Dropbox. Chiar dacă nu utilizați toate aceste sfaturi, învățarea câtorva trucuri poate face Dropbox chiar mai util decât este deja.
