Detector atașat uitat avertizează că atașamentele lipsesc în Microsoft Outlook

Detectorul atașat uitat de la Microsoft Office Labs vă va schimba viața. Nu știu despre ceilalți utilizatori Microsoft Outlook 2010, dar de fiecare dată când cineva îmi trimite un e-mail în care au uitat un atașament, respectul pentru inteligența lor este dezavantajat de două puncte procentuale complete. Pentru a le face să se simtă și mai rău pentru că uită atașamentul lor de e-mail și, probabil, pentru a le învăța o lecție, mă asigur că spun ceva cu adevărat sarcastic ca răspuns:

Voi căuta acest document pe care l-ați spus că ați atașat la e-mail, dar nu îl găsesc nicăieri. Sunt un idiot? Nu știu unde să găsesc atașamentul de e-mail pe care l-ați referit și mă simt foarte prost despre asta, pentru că ați crede că un atașament de e-mail ar fi ușor de găsit și știți că am încredere în dvs. , când am văzut că ați menționat că ați atașat o foaie de calcul, m-am gândit că a fost greșeala mea când nu am putut găsi nici un atașament la e-mailul dvs. Poate ceva e în neregulă cu Outlook, pentru că sunt destul de sigur că nu există nici un fel de lucru în neregulă cu tine, vreau să spun cum ar putea fi, ești practic un geniu atunci când vine vorba de produsele Microsoft Office. Oricum, este vineri seara, ora 17:01, și chiar sper că nu ți-ai închis calculatorul și l-ai lovit pe drum înainte de a te asigura că atașamentul a trecut, pentru că asta mi-ar ruina cu adevărat ziua, pentru că voi aștepta aici toată noaptea și posibil în dimineața până când am reușit asta. Bucură-te de sfârșitul de săptămână.

Poate că e puțin cam aspru și poate că nu-ți pasă dacă întreaga lume crede că ești un prost pentru a face o greșeală onestă, dar pentru ceilalți care ne îngrijorează zi și noapte dacă au uitat un atașament, acest simplu Microsoft Outlook add-in va salva viata, cariera ta si poate chiar si casnicia ta.
Bine, exagerez, dar serios, nu există nici un motiv să nu o luăm Detector atașat uitat (cu excepția cazului în care, desigur, ați instalat programul NoReplyAll Outlook Add-in) din Office Labs. este liber, este discret și ar putea doar să te scape de jena pe drum.

Practic, ce detector atașament uitat face este căutarea anumitor cuvinte cheie, cum ar fi "a se vedea atașamentul", "Am atașat", "găsesc atașat" și alte lucruri pe care profesioniștii inteligenți spun atunci când includ un atașament și verifică dacă ați făcut-o. Dacă nu, apare un memento prietenos, întrebându-vă dacă intenționați să includeți un atașament și dacă sunteți sigur că doriți să trimiteți mesajul fără atașament. Dacă ați uitat un atașament, puteți spune "Nu"Și să se întoarcă și să o corecteze înainte de al opri (fruntea frunții opțională). Dacă este un fals pozitiv, nici un biggie - este doar un singur clic în plus.

Iată cum puteți obține acest confort și servicii la nivel de concierge în propriul Outlook inbox:

Editori Note: Actualizare 9/22/2017 - Acest program de completare pentru Outlook nu mai este disponibil pentru descărcare. 

Primul pas

Accesați pagina Microsoft Office Labs pentru Detectorul atașament uitat. Clic Incearca-l pentru a descărca programul de instalare MSI.

Notă: De asemenea, va trebui să aveți instalate Microsoft Visual Studio Tools pentru sistemul Microsoft Office. Dacă nu aveți pe calculatorul dvs., programul de instalare Detector atașat Forgotten Attachment vă va avertiza de acest fapt și vă va oferi un link direct către pagina de descărcare. Sau, puteți folosi doar link-ul pe care l-am furnizat aici și salvați-vă un pas.
Odată ce ați descărcat tot ceea ce aveți nevoie, continuați și instalați mai întâi VSTO și apoi executați FADsetup.msi în continuare. Urmează instrucțiunile.

Pasul doi

Lansați Microsoft Outlook. Dacă executați Outlook 2010, veți primi un mesaj de avertizare care spune: "Editorul nu poate fi verificat. Sigur doriți să instalați această personalizare?"Acesta nu este un motiv de alarmă - verificați doar dacă numele spune"ForgottenAttachmentDetector" și clic Instalare.

Pasul trei

Asta e. Detectorul de atașament uitat este instalat. Acum, când includeți unul dintre cuvintele cheie din mesajul dvs., detectorul de atașamente uitată vă va aminti de atașamentul dvs..

Personalizarea detectorului atașament uitat

Detectorul atașat uitat funcționează cu trei liste. Prima listă este formată din principal Cuvinte cheie, care întotdeauna declanșează un memento dacă acestea sunt incluse în corpul mesajului dvs. și nici un fișier nu este atașat. În mod implicit, aceste cuvinte cheie sunt:

• au atașat
• gasesti atasat
• PFA
• Vezi atasat
• consultați atașamentul
• ați atașat [sic, asta e așa că o lovitură pentru "am atașat" sau "am atașat"]
• atasat este
• atașate sunt

Cealaltă listă constă din cuvinte cheie secundare. Acestea sunt cuvinte care pot indica faptul că intenționați să atașați ceva, dar să apară și în alte contexte. În mod implicit, cuvintele cheie secundare FAD sunt:

• atașare
• atașat
• anexat
• îngrădire

Cu toate acestea, acestea nu vor declanșa un memento decât dacă vor apărea la petrecerea din apropiere unul sau mai multe cuvinte din contextul mesajelor listă. Această listă este folosită pentru a vă asigura că vorbim despre o foaie de lucru închisă, mai degrabă decât despre o verandă închisă (care, apropo, sunt perfecte pentru savurarea ceaiului în timp ce vă bucurați de o ploaie caldă de vară). Lista implicită a mesajelor este, evident, mult mai lungă, inclusiv cuvinte precum zip, pictogramă, actualizare, rezumat, rezultate, instantaneu, foaie de calcul, doc, răspuns, fișier etc. Am făcut câteva teste și se pare că cuvântul cheie secundar este în termen de cinci cuvinte din cuvântul context, declanșează memento-ul. Deci, dacă spui ceva de genul "eu sunt îngrădire pentru confortul și bucuria dvs. o copie a mea relua"Atunci nu va da naștere. Dar ceva de genul"eu sunt atașare ta rezultate"Cu siguranță va.

Puteți schimba cuvintele cheie prin clic Adăugați ins și clic MOFT icon. Iată, o mulțime de opțiuni:

Aici puteți adăuga, modifica și șterge cuvinte cheie în conținutul inimii dvs. Și uite! În partea de jos există o funcție bonus suplimentară care vă amintește dacă ați lăsat linia subiectului gol. Poti Verifica această casetă dacă doriți să activați o caracteristică adițională gratuită.

De asemenea, rețineți că, dacă utilizați un server Exchange, setările personalizate ale FAD și listele dvs. se vor îndrepta către celelalte computere unde aveți instalat FAD.

Probleme de confidențialitate

Ca toate produsele Office Labs, Detectorul atașament uitat este experimental și participarea și feedback vă ajută să o faceți mai bine. Deci, ar trebui să știi că FAD colectează câteva date despre utilizarea ta. Mai exact, atunci când îi spui FAD că vrei să trimiți un mesaj oricum (adică un fals pozitiv), apoi trimite dezvoltatorilor fragmentul care a declanșat inutil memento-ul. Puteți vedea acest fragment pentru tine singur clic Afișați fragmentul.

FAD colectează, de asemenea, cuvintele cheie pe care le adăugați, editați și ștergeți, precum și numărul total de capturi corecte și incorecte. De asemenea, vi se poate solicita să completați un sondaj. FAD nu nu colectați adresa dvs. de e-mail, adresa de e-mail a destinatarului sau orice text din corpul sau subiectul mesajului dvs. de e-mail, dincolo de ceea ce se arată în fragment. Așa că odihniți ușor în pălăria din folie de tablă, prietene.