Modificarea permisiunilor pentru un notebook pe OneDrive
Notebook-ul Microsoft OneNote este un notebook digital pentru organizarea și salvarea informațiilor pentru a face note și a le partaja pe Internet. Versiunea originală a OneNote este OneNote 2016, care a fost lansată pentru prima dată pentru Microsoft Office 2016, iar notele legate de această versiune sunt stocate local pe dispozitivele computerului. În timp ce OneNote 2016 nu mai este actualizat cu funcții noi, este opțional disponibil pentru utilizatorii care folosesc notebook-uri stocate local.
OneNote permite utilizatorilor să împartă notebook-ul cu prietenii, colegii și familia, promovând astfel colaborarea multi-utilizator. De asemenea, este posibil să acordați permisiuni de editare persoanelor pe care le trimiteți. Participanții pot vizualiza și edita complet notele dvs., iar toate modificările vor fi actualizate automat. Dacă v-ați partajat deja notebook-ul OneNote pe OneDrive, veți avea flexibilitatea de a modifica permisiunile pentru un notebook despre cine le poate vedea sau edita. În acest articol, explicăm pas cu pas cum să modificați permisiunile pentru un notebook OneNote 2016 pe OneDrive. În primul rând, pentru a începe, trebuie să partajați notebook-urile stocate local pe OneDrive înainte de a schimba permisiunile pentru cine poate să o editeze sau doar să citească notebook-ul.
Schimbați permisiunile pentru un notebook pe OneDrive
Mergi la start și Open O nota. Deschideți notebook-ul comun. Mergi la Fişier și faceți clic pe Acțiune. Acum faceți clic pe Distribuiți cu persoane.
Sub opțiunea numită Impartit cu, Alegeți numele persoanei și faceți clic dreapta pe ea și alegeți între cele două opțiuni din meniul derulant fie pentru a modifica permisiunile pentru a vizualiza doar notebook-ul, fie pentru a edita notebook-ul.
- Alege Poate vizualiza din opțiunea acordată pentru a acorda numai permisiunea de vizionare.
- Alege Pot edita din opțiunea acordată acordării drepturilor de editare.
Pentru a retrage accesul la notebook, alegeți Eliminați Utilizatorul din opțiune.
Pe o notă asemănătoare, utilizatorii OneNote pot invita persoane în poștă să vadă notebook-ul. Tot ce trebuie să faceți este să trimiteți o invitație prin e-mail către persoanele pe care doriți să le aveți ca participant la deschiderea notebook-ului. Următorii pași vă vor îndruma asupra modului de a invita oamenii într-o corespondență pentru a deschide notebook-ul.
Invită-i pe oameni să vadă notebook-ul
Deschis O nota și faceți clic pe notebook-ul pe care doriți să-l distribuiți. Mergi la Fișiere și faceți clic pe Acțiune.
În partea dreaptă a paginii, alegeți între cele două opțiuni din meniul derulant. Fie puteți permite participantului să vă editeze notebook-ul, fie să permită participantului să citească / vizualizeze notebook-ul.
Se poate adăuga, de asemenea, nota în caseta goală și faceți clic pe Acțiune pentru a trimite invitația prin e-mail.
Generați un link către notebook
OneNote permite, de asemenea, utilizatorilor să genereze o legătură către notebook, astfel încât utilizatorii să poată edita sau vizualiza. Această legătură poate fi, de asemenea, împărtășită de participanți printre prietenii săi, astfel încât aceștia să fie capabili să vizualizeze notebook-ul. Pentru a obține o legătură de partajare, urmați pașii de mai jos
Deschideți OneNote și faceți clic pe un notebook pentru care doriți să generați un link de distribuire. Mergi la Fişier și faceți clic pe Acțiune. Click pe Obțineți o legătură de distribuire.
Alegeți între opțiunile fie Afișați linkul astfel încât participantul să poată vizualiza doar notebook-ul sau Editați linkul în care participantului i se permite să modifice notebook-ul.
Click pe Creați un link.
Să presupunem că dacă vă răzgândiți și doriți să opriți această legătură, puteți dezactiva linkul de partajare, astfel încât participanții să nu mai poată vizualiza sau edita notebook-ul. Pentru a dezactiva linkul de partajare, urmați pașii de mai jos
Mergi la Fişier și faceți clic pe Acțiune. Click pe Obțineți o legătură de distribuire.
Click pe Dezactivați legătura alături de linkul Vizualizare link sau Editare.
Sourced de la: office.com.
