Cum se exportă sau se importă reguli în Outlook 2016

Microsoft Outlook este un client de e-mail popular care este folosit de milioane de utilizatori de Windows. Cei care utilizează pachetul Microsoft Office folosesc adesea și Outlook. Oamenii folosesc Outlook din cauza suportului prin e-mail și a ușurinței de utilizare. Puteți utiliza aproape toate tipurile de cont activat IMAP prin Outlook 2016/2013. În același timp, Outlook vine cu câteva caracteristici minunate. De exemplu, puteți seta reguli diferite. Acest lucru este aproape același cu filtrul Gmail.

Puteți utiliza reguli pentru a face mai multe sarcini mai rapid și automat. Să presupunem că doriți să vedeți toate e-mailurile de la o anumită persoană dintr-un alt director sau alt director. În acest moment, puteți configura o regulă care va fi utilizată de Outlook pentru a muta respectivul e-mail în dosarul predefinit. Sau, să presupunem că doriți să mutați mesajele cu anumite cuvinte în subiectul unui dosar sau să mutați mesajele trimise unui grup public într-un dosar sau să semnați mesaje de la cineva pentru urmărire sau să mutați articole RSS dintr-un anumit feed RSS sau faceți ceva asemănător. Există o singură soluție. Acesta este - Reguli în Microsoft Outlook.

Să presupunem că ați stabilit niște reguli. Acum, doriți să schimbați PC-ul sau pur și simplu doriți să reinstalați Windows-ul. În consecință, dacă instalați Outlook, nu veți obține acele reguli deoarece Outlook salvează reguli la nivel local. Pentru a rezolva această problemă, iată o soluție. Puteți exporta sau importa cu ușurință reguli în Outlook. Deci, dacă utilizați Outlook 2016 sau 2013, puteți urma pașii de mai jos export sau de import în Outlook.

Reguli de export sau de import în Outlook

Ambele lucruri se pot face fără software terță parte. Outlook are opțiunea implicită.

Reguli de export: Pentru a exporta reguli din Outlook, la început, deschideți Outlook și faceți clic pe Fișiere. Aici veți primi o opțiune numită Gestionați regulile și alertele. Alternativ, puteți să faceți clic pe reguli director în Acasă și selectați Manager Reguli & Alerte.

Aici vei primi un buton numit Opțiuni. Doar faceți clic pe asta.

În ecranul următor, puteți găsi două opțiuni, adică Export și Import.

Click pe Export să colecteze regulile existente. Acum, selectați o locație pentru a salva fișierul exportat. Puteți transfera acel fișier oriunde pentru a le importa mai târziu.

Reguli de import: Aceasta este, de asemenea, o sarcină ușoară. La început, du-te la Manager Reguli & Alertă și faceți clic pe Opțiuni. În ecranul următor, alegeți Import. Acum, va trebui să selectați fișierul exportat.

Asta e! Esti gata!