Cum să rechemați un e-mail pe care l-ați trimis în Microsoft Outlook
În tutorialele noastre anterioare, am abordat metodele de întârziere a trimiterii unui e-mail în Outlook 2016, cum să adăugăm o semnătură digitală la Outlook, dar am pierdut o evoluție importantă - Funcția de recuperare în Outlook. Caracteristica reamintește și înlocuiește un mesaj de e-mail pe care l-ați trimis accidental sau neintenționat. Cu toate acestea, caracteristica este disponibilă numai pentru clienții Windows. Outlook 2016 pentru alte platforme, cum ar fi Mac, nu acceptă această caracteristică.
Recuperarea mesajului de e-mail în Microsoft Outlook
Motivele pentru a exercita această opțiune pot fi multe și variază de la o tipo jenantă la mânie, doar pentru a fi regretați mai târziu. Indiferent de situație, puteți anula opțiunea "Trimiteți" în Outlook 2016/2013/2010. Iată cum puteți aminti un e-mail!
Deschideți Outlook 2016 și din panoul director, alegeți Obiecte trimise pliant.
Următor →, deschideți mesajul pe care doriți să-l amintiți. faceți dublu clic pentru al deschide.
Acum, în fila Mesaj, alegeți Acțiuni> Rețineți acest mesaj.
Se va deschide o nouă casetă. Clic Ștergeți copii necitite ale acestui mesaj sau Ștergeți copii necitite și înlocuiți-le cu un nou mesaj.
Compuneți un mesaj nou sau adăugați ceva mai mult la același mesaj, lipsesc mai devreme.
Rețineți că dacă nu vedeți caseta de dialog "Recall this Message" în contul Outlook 2016, probabil că nu aveți un cont Exchange.
Este important să rețineți că succesul sau eșecul unei rechemări a mesajului depinde de setările destinatarilor din Outlook. Luați în considerare următorul scenariu pentru a înțelege mai bine acest concept.
Să presupunem că doriți să trimiteți un mesaj cuiva pe care îl cunoașteți, dar găsiți că mesajul este incomplet sau că lipsește ceva important. Ce faci? Simplu, rechemați mesajul original și înlocuiți-l cu unul nou.
În cadrul unui astfel de scenariu, atât mesajul inițial, cât și mesajul de rechemare sunt împinse în Inboxul destinatarului și dacă "Procesează automat cererile și răspunsurile la cererile de întâlnire și la sondaje"din căsuța" Urmărire "este selectată de către destinatar atunci mesajul inițial este șters și destinatarul este informat că expeditorul a șters mesajul din căsuța poștală a acestuia.
În mod similar, în cazul în care aceeași casetă de selectare nu are nici un marcaj împotriva acesteia, atunci unul dintre următoarele lucruri poate apărea pe computerul destinatarului,
- Mesajul inițial se șterge și destinatarul este informat că tu, expeditorul, ai șters mesajul din cutia poștală (dacă destinatarul deschide mai întâi mesajul de rechemare)
- Dacă destinatarul deschide mai întâi mesajul inițial, recuperarea nu reușește și ambele mesajele originale și cele de rechemare sunt disponibile pentru vizualizarea destinatarului.
