Cum să reamintească sau să retragă un mesaj în Outlook

Chiar și cu o setare de anulare activată, uneori mesajele de poștă electronică încă trec prin faptul că dorim să ne putem întoarce. Sau poate e-mailul a fost trimis, dar o actualizare recentă a făcut-o nevalidă. Cu Outlook pe un server Exchange, puteți trage email-ul înapoi și chiar îl puteți înlocui cu unul actualizat. Caracteristica se numește Recall mesaj, și a fost în jur de la Outlook 2003.

Recuperarea funcționează numai dacă:

• Utilizați un cont Exchange.
• Destinatarul folosește un cont Exchange.
• Destinatarul nu a citit încă mesajul.

Rețineți că, chiar dacă destinatarul nu a citit mesajul, ei vor primi în continuare o notificare în Outlook spunând că ați șters un e-mail din căsuța de e-mail.

Pentru a începe, deschideți dosarul Articole trimise în Outlook și apoi faceți dublu clic pe e-mailul pe care doriți să-l reamintiți. Aceasta va deschide e-mailul în propria sa fereastră.

Cu e-mailul în cauză acum într-o fereastră separată, puteți efectua acum retragerea. Dați clic pe meniul derulant Acțiuni și selectați Reacționați acest mesaj.

Acum aveți câteva opțiuni diferite pentru rechemare. Puteți șterge complet mesajul sau îl puteți înlocui cu unul nou. Și puteți să solicitați Outlook pentru confirmare dacă o rechemare a avut succes pentru fiecare persoană la care ați trimis e-mailul.

După ce efectuați rechemarea, veți vedea un mesaj care apare în fereastra de e-mail chiar sub destinatari. Acest mesaj se va actualiza pe măsură ce destinatarii verifică căsuțele primite și Outlook vă va actualiza dacă ați solicitat confirmarea retragerii în pasul anterior.