Pagina principala » Birou » Cum se permite partajarea notebook-ului OneNote în timpul unei întâlniri

    Cum se permite partajarea notebook-ului OneNote în timpul unei întâlniri

    O nota este un program popular pentru prezentarea ideilor, listelor și salvării informațiilor utile, într-un singur loc, pentru a face note și pentru a le distribui pe Internet. Versiunea originală a OneNote este OneNote 2016 care a fost lansată pentru prima dată pentru Microsoft Office 2016, iar notele legate de această versiune sunt stocate local pe dispozitivele computerului. În timp ce OneNote 2016 nu mai este actualizat cu funcții noi, este opțional disponibil pentru utilizatorii care folosesc notebook-uri stocate local.

    OneNote for Windows 10 sincronizează automat notele dvs. în contul OneDrive și dacă notele sunt stocate local în cazul OneNote 2016, trebuie să le încărcați în OneDrive pentru a le distribui pe Internet. Unele dintre avantajele majore ale încărcării notebook-urilor în OneDrive sunt faptul că permite utilizatorilor să editeze notele precum și să citească notele pe orice dispozitiv și permite, de asemenea, utilizatorilor să împărtășească notele cu prietenii.

    Se poate, de asemenea, ca colegii să colaboreze cu ajutorul OneNote în timpul întâlnirii, indiferent de locație. De exemplu, să presupunem că vă aflați într-o întâlnire formală pentru a urmări o agendă predeterminată sau pentru a discuta câteva informații importante, în general, notăm datele esențiale într-un notebook despre care se discută în timpul unei întâlniri. Dar, de cele mai multe ori, ne lipsesc câteva puncte-cheie, deoarece nu este posibil să înțelegem tot ceea ce este discutat în cadrul reuniunii. Ce se întâmplă dacă ați putea aduna toate notele luate de colegii dvs. împreună cu dvs.? Ei bine, cu ajutorul OneNote, puteți permite altor colegi să facă note împreună cu dvs. Pentru a face acest lucru, tot ce trebuie să faceți este să țineți notebook-ul OneNote într-o locație comună, cum ar fi OneDrive, și să alegeți colegii ca participant pentru a adăuga notele întâlnirii. Aceasta este una dintre cele mai utile modalități de a vă ajuta colegii, prietenii și alte persoane să colaboreze în timpul întâlnirii.

    În acest articol, explicăm în detaliu cum să procedăm partajați notebook-ul OneNote 2016 cu un alt utilizator în timpul unei întâlniri. Merită menționat că dacă ați creat deja un notebook pe computerul local, trebuie să le partajați în mod explicit cu OneDrive pentru a le împărtăși cu o întâlnire.

    Împarteți notebook-ul OneNote în timpul unei întâlniri

    Mergi la start și tip O nota.

    Deschideți OneNote și alegeți Impartit caiet.

    Faceți clic acum pe butonul de distribuire și faceți clic pe Invita persoane. Participanții invitați vor primi un mesaj cu un link către notebook-ul comun.

    Acum faceți clic pe Acțiune și alegeți Partajați-vă cu întâlnirea opțiune.

    Odată ce toți participanții la notebook sunt înzestrați cu permisiuni suficiente de editare a notelor, participanții vor putea adăuga datele în notele de întâlnire în același timp, indiferent de locație. OneNote sincronizează toate notele care afișează automat notele fiecărui participant.

    Asta e tot!