Cum să afișați orele de lucru colegilor dvs. din Outlook
De cand Microsoft Outlook este ambalat cu mai multe caracteristici, rămâne platforma standard pentru e-mail și calendar pentru milioane de utilizatori. Acesta a fost conceput pentru a ajuta utilizatorii să își gestioneze timpul de lucru mai eficient. Dar când mai mulți utilizatori colaborează, cum se asigură că nu primesc cereri de întâlnire în afara programului lor de lucru? Afișând orele lor de lucru în Outlook! Astăzi vom analiza metoda care vă permite să faceți asta afișați orele de lucru pentru colegii dvs. din Outlook.
Afișați orele de lucru în Outlook
Asistent de programare afișează timpii sugerați în funcție de disponibilitate la data și ora pe care le selectați. Deci, când creați o solicitare de întâlnire în Outlook, Asistentul de programare (accesibil prin întâlniri) încearcă să găsească un interval de timp în care dvs. și colegii dvs. sunteți atât liberi.
Asistentul de programare, totuși, nu afișează orele de la miezul nopții până la miezul nopții. În mod implicit, săptămâna de lucru este stabilită de luni până vineri, cu o zi lucrătoare care se întinde de la 8 ani. la 5 P.M. Prima zi a săptămânii din Calendar este duminică.
Puteți schimba aceste ore de lucru la ceea ce vă convine. Pentru asta,
Faceți clic pe Fișier> Opțiuni> Calendar și căutați "Timp de muncă' secțiune. Modificați orele de lucru conform cerințelor dvs..
Acum, dacă deschidem o nouă solicitare de întâlnire și dăm clic pe Asistentul de programare, programul nostru de lucru se va modifica pentru a reflecta noile valori. De asemenea, Outlook va afișa aceste ore pentru oricare dintre colegii dvs. care au acces la calendarul dvs. și când încearcă să aranjeze o întâlnire cu dvs..
Ar trebui să existe o suprapunere cu timpul de lucru al colegului. Chiar dacă nu este, puteți crea o solicitare de întâlnire și puteți adăuga un coleg.
Outlook vă va afișa orele de lucru pentru el. Dacă oricare dintre temporizările lor de lucru nu se suprapun cu cronometrele de lucru, va fi arătată ca o bară gri deschis, care înseamnă "în afara programului de lucru'.
În acest fel, puteți găsi un loc comun (timpul de lucru) împreună cu colegul dvs. și puteți colabora în consecință. Acesta vă va ajuta să reduceți timpul petrecut înainte și înapoi împreună cu membrii echipei, încercând să faceți un timp de întâlnire.
Citiți în continuare: Cum să rețineți un e-mail pe care l-ați trimis în Microsoft Outlook.
