Cum se utilizează Advance Filter în Excel
Știm că putem seta filtrele pe coloane și filtra datele cu un singur clic în Microsoft Excel. Se poate face clic pe fila "Filtru" sub tab-ul "Date". În afară de filtrarea datelor bazate pe coloane, putem chiar filtra setul de date complet în funcție de anumite condiții. Să presupunem că vrem să filtram setul de date care corespunde anumitor criterii, apoi se poate face folosind Advance Filter. În acest articol vă voi spune cum să utilizați Advance Filter în Excel.
Folosind filtrul Advance în Microsoft Excel
Permiteți-mi să explic acest lucru cu datele de probă ale angajaților. Am setul de date care conține orele obișnuite, educația în ani, câștigurile anuale, sexul și statul. Acum, vreau să filtrez datele care îndeplinesc condiția după cum urmează,
Condiție pentru bărbați:
- Orele uzuale lucrate: 40
- Educație: 13
- Venituri anuale: Mai mare de 35000
- Genul masculin
- Statul: Alaska
Condiție pentru femeie:
- Orele obișnuite lucrate: mai mari de 35
- Educație: mai mare de 12 ani
- Venituri anuale: mai mari de 12000
- Sex: Femeie
- Statul: Alaska
Dacă vedem condițiile, trebuie să filtram separat datele angajaților de sex masculin și de sex feminin. Adică a fost un SAU condiție și în interiorul căreia a existat ȘI condiție care trebuie îndeplinită.
Acum, pentru a filtra datele care îndeplinesc aceste condiții, trebuie să rezolvăm foaia de calcul diferit. Acesta este locul în care filtrul avansat în Excel vine în imagine. Acum, vom pregăti criteriile în aceeași fișă Excel. Creați două rânduri deasupra setului de date original cu aceleași nume de coloane ca datele deja existente, după cum se arată mai jos, de la A3 la E5.
Repetați același lucru pentru următorul rând 5 bazat pe Stare pentru femeie așa cum se arată mai jos. Acum, pentru a clarifica, dacă datele din fiecare rând sunt legate SAU starea și datele din acele rânduri (date din coloană) sunt legate de ȘI condiție. Deci, am creat doar rândurile care îndeplinesc criteriile cu care trebuie să filtram datele.
Acum, este timpul să utilizați filtrul avansat în Excel pentru a filtra datele. Mai întâi faceți clic pe orice celulă din setul de date original, faceți clic pe fila "Date" și faceți clic pe butonul "Avansat". Aceasta va completa automat Gama listă. Faceți clic pe butonul mic de lângă Gama de criterii. Acum, selectați domeniul de criterii adică; A3 până la E5 și faceți clic pe același buton mic pentru a seta intervalul de criterii. Acum, faceți clic pe "Ok". Aceasta va filtra datele așa cum doriți să îndepliniți criteriile.
Notă: Numele de coloane ale intervalului de criterii trebuie să fie exact aceleași ca și numele coloanelor din setul de date pentru a obține acest lucru.
Filtrul Advance în Excel ne permite să filtram datele care întrunesc interogările complexe. Deci, ce interogare sau condiție ați folosit pentru filtrarea datelor? Spuneți-ne prin comentarii dacă aveți ceva de adăugat.
