Microsoft Office 365 Review - Partea 2 Aplicații oferite de Office 365

În ultimul post am analizat diferitele planuri Office 365, precum și setările inițiale și Centrul de administrare. Acum permiteți să examinați mai atent aplicațiile furnizate de Office 365.

Aplicații Microsoft Office Web / Professional Plus

În timp ce planurile Small Business vin cu Office Web Apps, Exchange, Lync și SharePoint, versiunea pentru Enterprise include și suita completă Office Professional Plus 2010. În cazul în care aveți deja o versiune de Office instalată, puteți să o faceți upgrade la Office Professional Plus.

Pe pagina de pornire a utilizatorului, există o opțiune numită Configurați aplicațiile desktop Office. Făcând clic pe link, veți fi îndreptat către o pagină în care veți vedea opțiunile disponibile pentru a configura aplicațiile desktop pentru a lucra cu Office 365. De acolo puteți descărca programul de instalare Office Desktop Apps. Acesta va analiza computerul și vă va ajuta să efectuați modificările necesare ale aplicațiilor instalate astfel încât să funcționeze cu Office 365.

Rețineți că, dacă aveți deja o versiune de Office instalată, fie că este vorba despre Professional Plus sau despre orice alt tip de licență, expertul de mai sus îl va configura astfel încât să funcționeze cu Office 365. Consultați opțiunile de partajare avansate, cum ar fi Salvați în SharePoint adăugat la Salvați și trimiteți meniul.

Toți utilizatorii Office 365 vor putea de asemenea să folosească Office Web Apps. Office Web Apps, după cum probabil știți, este o versiune descurajată a MS Office disponibilă online. Astfel, puteți edita documentele Office de pe orice computer cu o conexiune la Internet, chiar dacă nu are Office instalat. Desigur, nu veți obține toate caracteristicile Word sau Excel, dar este foarte mult suficient pentru unele editare de bază. Aveți posibilitatea să alegeți Office Web Apps sau omologul desktop (dacă aveți instalat) pentru a edita documente.

Outlook / Exchange

Versiunea web a clientului de e-mail premium Microsoft seamănă cu versiunea desktop. Prin urmare, cei care au folosit deja Outlook 2010, nu va exista o curbă de învățare. În afară de gestionarea adreselor de e-mail, puteți să utilizați funcția calendar, contacte și sarcini.

Puteți vedea starea online a unui contact chiar lângă nume. De asemenea, puteți începe o discuție sau puteți programa o întâlnire făcând clic dreapta pe numele de contact și selectând opțiunea respectivă. Cred că aplicația web pentru Outlook a făcut destul de bine în acest sens de a pune la dispoziție opțiunile potrivite la locul potrivit. Dar am întâmpinat uneori unele probleme. Notificarea mesajului cu privire la ceilalți utilizatori ai contului meu de Office 365 a fost înnegrată, chiar dacă l-am adăugat pe lista expeditorului sigur. Problema a dispărut când am făcut dublu clic pe e-mail pentru a fi deschis într-o fereastră nouă. Sper că aceste probleme vor fi rezolvate înainte de lansarea finală.

Exchange online este unul dintre avantajele deosebite ale Office 365. Acum, chiar și o companie profesională sau o întreprindere mică poate obține acces la aplicația la nivel de întreprindere pentru doar aproximativ 6 $. Nu există probleme de menținere a serverului sau a licenței.

Puteți accesa e-mailurile prin Outlook, Outlook Web App sau prin telefoane mobile populare, cum ar fi iPhone, Android Blackberry și Windows Phone 7. Serverul de schimb online acționează ca o locație centralizată pentru toate dispozitivele dvs. Astfel, dacă trimiteți un e-mail de pe telefonul mobil, același e-mail va fi afișat în trimite dosarul din Outlook.

La fel ca serverul local Exchange, puteți gestiona cutiile poștale, grupurile de distribuție și contactele externe. O altă caracteristică a Exchange este grupurile de roluri. Există nouă grupuri de roluri predefinite, dar sunteți liberi să creați noi roluri. Rolurile facilitează atribuirea unor drepturi diferite diferitelor departamente. De exemplu, un membru al secțiunii Help Desk poate reseta parolele și poate să acceseze setările căsuței poștale la care are acces proprietarul căsuței poștale.

De asemenea, Exchange vă permite să efectuați diferite audituri pentru a vedea modificările aduse cutiilor poștale, cum ar fi auditul pentru cutiile poștale care au fost accesate sau modificate de altcineva decât de proprietar.

Alte caracteristici ale Exchange includ Forefront Online Protection pentru a configura listarea sigură a adresei IP, urmărirea mesajelor din perimetru, politicile de e-mail și Unified Messaging planuri de apelare pentru a defini formatul pentru numerele de telefon ale companiei dvs..