Microsoft Office 365 Review - Partea 3 Lync și SharePoint

În posturile anterioare, am văzut diferite planuri Office 365, configurare inițială și Centrul de administrare și am analizat, de asemenea, unele aplicații furnizate de Office 365. În acest ultim post al seriei de recenzii Office 365, voi vorbi despre Lync și SharePoint.

Microsoft Lync

Lync este un nou software de server de comunicații de la Microsoft. Va trebui să instalați clientul desktop Lync pentru a utiliza Lync, deoarece nu există o versiune web. Dimensiunea de descărcare este de aproximativ 65MB. Când am încercat să mă conectez pentru prima dată, mi-a cerut să descarcă o altă componentă numită Asistent de conectare la Office, care era de aproximativ 3MB.

Interfața clientului Lync este destul de curată. Puteți utiliza Lync pentru a discuta cu persoane din interiorul companiei dvs. sau chiar cu persoane din afara rețelei dvs., care utilizează alți clienți de mesagerie, cu condiția ca aceștia să susțină discuțiile cu diferiți clienți.

Când vine vorba de sarcini legate de afaceri, cum ar fi videoconferințe, Lync are unele set de caracteristici impresionante. Lync poate oferi o vedere panoramică la 360 de grade a sălii de conferințe dacă camera video pe care o utilizați o acceptă. O altă caracteristică interesantă este că va recunoaște cine vorbește și că se va concentra asupra acelei persoane în fereastra de chat video.

În timpul desfășurării unei întâlniri online, este posibil să trebuiască să distribuiți conținut. Lync vă permite să partajați tablouri, aplicații individuale sau chiar întregul desktop. De asemenea, puteți alege anumite persoane cu care doriți să le distribuiți. Lync vă permite de asemenea să vă înregistrați întâlnirile pentru utilizare ulterioară.

SharePoint

SharePoint este utilizat pentru site-ul Web și pentru colaborare. După cum am menționat în primul meu post din serie, când vă înscrieți pentru Office 365, vi se va permite să configurați un Site de echipă la un subdomeniu dorit, cu condiția ca subdomeniul să nu fie deja înregistrat.

Puteți utiliza și propriul domeniu personalizat. Dar problema este dacă aveți deja un site web complet în altă platformă, cum ar fi WordPress, va trebui să aruncați o privire și să o migrați la SharePoint. Deci, dacă ați fi creat deja site-ul dvs. de către profesioniști, veți avea probleme.

Sperăm că Microsoft va adăuga capacitatea de a utiliza alte funcții ale Office 365 și fără a mai avea nevoie să migreze site-urile dvs. web.

Cu SharePoint puteți crea o gamă largă de articole publice și private cum ar fi site-uri Web, forumuri de discuții, sarcini etc. Există o mulțime de șabloane preconfigurate, cum ar fi Document Workspace, Site-ul Express Team, Depozitul de procese Visio etc. InfoPath pentru a crea diferite tipuri de formulare.

Inițial am avut câteva probleme în timp ce folosesc SharePoint, cum ar fi eroarea în timp ce schimbam șabloanele, dar se pare că Microsoft a stabilit-o, deoarece nu am primit niciuna din aceste erori mai târziu.

Un utilizator nou pentru SharePoint va avea nevoie de un pic de timp pentru a afla locația diferitelor opțiuni, dar odată ce o țineți de el, este foarte bine să lucrați.

Concluzie.

Microsoft a reușit să-și integreze produsele la nivel de întreprindere într-un singur pachet. Este ușor de utilizat și cel mai important accesibil. Cu integrarea Forefront, Microsoft sa asigurat că și datele dvs. sunt sigure. Deși am întâlnit câteva erori ocazionale aici și acolo, sunt sigur că cele mai multe dintre ele vor fi sortate până la finalizarea lor. Deci, merita cu siguranta sa verificati.