Completați-vă proiectele cu metoda de acțiune

Zeci de aplicații din Magazin Play oferă multiple funcții pentru gestionarea sarcinilor și obiectivelor, indiferent dacă doriți să pierdeți greutatea sau să scrieți o carte. Cu toate acestea, doar câteva sunt orientate spre un anumit tip de management al sarcinilor - unul care vă permite să vă concentrați asupra realizării obiectivelor, mai degrabă decât asupra organizării acestora. Acțiunea Metodă este o aplicație simplă de gestionare a proiectelor care vă permite să urmăriți proiectele și să le vedeți în completare prin listarea pașilor de acțiune. Iată cum vă poate ajuta spre orice scop pe care încercați să-l realizați.

Ca și articolul? Ar trebui să vă abonați și urmați-ne pe Twitter.

Metoda în două pași

Spre deosebire de alte aplicații de gestionare a sarcinilor care vă permit să faceți mai multe lucruri într-o singură sarcină sau obiectiv, Metoda de acțiune vă cere să faceți doar doi pași simpli pentru a începe să enumerați obiectivele dvs. de lucru: creați un proiect și creați pași de acțiune pentru acel proiect. Este atat de simplu.

În ecranul de pornire al aplicației, puteți începe prin adăugarea unui proiect. Titlul trebuie să fie o scurtă descriere a ceea ce doriți să realizați.

Începeți să adăugați sarcini în doi pași simpli

Apoi, puteți adăuga pașii de acțiune. Acestea sunt sarcini pe care trebuie să le faceți pentru a finaliza un proiect. Apoi, puteți atribui o sarcină unui anumit proiect, stabiliți un termen limită și îl puteți transfera altor contacte în rețeaua Metodă de acțiune, dacă este cazul. Alte opțiuni includ schimbarea culorii sarcinii (doar trei sunt disponibile - portocaliu, albastru și gri) și adăugând o sarcină elementelor Focus.

Gestionarea sarcinilor

Odată ce ați îndeplinit toate sarcinile, puteți să le vizualizați prin diferite filtre: după proiect, dată și culoare. Mi se pare că folosirea filtrului de data cu scadența este cel mai eficient mod de a verifica ce sarcini să realizați în timpul începutului zilei. Cu toate acestea, dacă aveți mai multe proiecte, filtrul de proiect este excelent pentru a urmări evoluția fiecăruia. Opțiunea de filtrare a culorilor este, de asemenea, o altă modalitate alternativă de a marca sarcinile sau proiectele sau puteți să o utilizați pentru a indica importanța sau urgența.

Mai multe modalități de a vă vedea sarcinile

Activitățile îndeplinite sunt șterse și dispărute din listă, dar pot fi vizualizate în continuare prin accesarea unui proiect și prin atingerea Completat. Aici veți vedea toate sarcinile care au fost făcute pentru acel proiect specific.

Pentru a edita un proiect sau o activitate, în colțul din dreapta sus al ecranului apare o bară de editare. Aici puteți trimite o sarcină în Focus sau puteți amâna data scadenței - există butoane prestabilite pentru ziua de mâine, săptămâna viitoare și luna următoare sau puteți introduce manual o dată.

Un mod la îndemână de a amâna - metoda de amânare!

Adăugarea de activități de focalizare

S-ar putea să vă întrebați ce face Focus în această aplicație și de ce este o afacere importantă. Adăugarea de sarcini în Focus înseamnă că îi prioritizi în comparație cu celelalte. Acest lucru vă ajută să lucrați la proiectele dvs. în funcție de importanța pe care le-ați stabilit. Sarcinile de focalizare sunt, de asemenea, văzute dintr-o filă separată în partea de jos.

Prioritizați-vă sarcinile prin adăugarea lor la Focus

Verificarea cu consilierul dvs.

Funcția de consilier al metodei acțiunii vă oferă o diagramă a progresului proiectelor dvs., a sarcinilor dvs. întârziate frecvent și dacă orice altă sarcină este o piedică (blocaj) pentru sarcinile dvs. Focus. Restrângerile sunt determinate dacă o sarcină delegată este întârziată sau în așteptare.

Chiar dacă folosesc această aplicație numai pentru mine și nu în colaborare cu oricine altcineva, găsesc încă caracteristica Bottleneck util ca o modalitate de a mă menține motivat față de obiectivele mele, fără a fi retras de alte sarcini mai puțin importante.

Fila de consilier vă oferă informații despre progresul dvs.

Unele lucruri de luat în considerare

Există câteva avertismente pentru această aplicație, ca în orice altă aplicație. Există rapoarte despre o problemă de sincronizare cu aplicația web, care părea să se confirme pe măsură ce am încercat-o și toate sarcinile au dispărut pe telefonul meu. Dacă lucrați în colaborare, este posibil ca această aplicație să nu fie o alegere ideală până când această eroare nu este rezolvată.

Interfața și designul general al aplicației sunt, de asemenea, puțin depășite și repetitive, prin utilizarea butoanelor de acțiune în cazul în care un meniu pop-up lung de presă ar fi fost mai rapid. UI se simte mai degrabă o versiune mobilă a unui site web decât o aplicație Android potrivită. Este puțin probabil ca acest lucru să se schimbe deoarece aplicația nu a fost actualizată de mai mult de un an.

Concluzie

Acțiunea Metoda este o aplicație de gestionare a sarcinilor foarte capabilă, proiectată atât pentru proiecte personale, cât și profesionale. Este simplu de folosit, discret (fără ferestre pop-up enervant), insightful și a devenit surprinzător aplicația mea pentru gestionarea mai multor proiecte ca scriitor independent. Dezavantajele enumerate mai sus nu au fost destul de semnificative pentru mine, deoarece am descoperit că îmi îndeplinesc sarcinile mai bine atunci când o folosesc decât oricare altul pe care l-am încercat înainte - și au fost destul de multe.

În timp ce alte aplicații vă permit să controlați fiecare aspect al gestionării sarcinilor, Metoda de acțiune o limitează într-un mod bun. Adăugarea și organizarea sarcinilor reprezintă o parte importantă a planificării proiectului, dar nu ar trebui să vă ia tot timpul. Acțiunea Metoda înțelege acest lucru și listare în două etape sarcină vă face gata să se concentreze și de fapt, să facă o sarcină, mai degrabă decât să vă planificați timp. La urma urmei, cheia pentru a finaliza orice este să faceți primul pas. Aceasta este ceea ce aplicația aceasta face atât de frumos: reduce timpul petrecut pe ea, astfel încât să aveți mai mult timp pentru a-ți atinge obiectivele.