Trello Cea mai ușoară cale de a organiza ceva

Într-o lume cu ritm rapid, este esențial să ai un instrument de organizare de vârf pentru fiecare proiect în care te implici. Nu există un instrument mai bun care să îndeplinească această cerință pentru grupuri și indivizi deopotrivă decât Trello. Poate că sunteți cu un grup de oameni și aveți nevoie de o modalitate de a organiza complet toate misiunile necesare pentru a finaliza un proiect sau poate că sunteți un individ cu idei care se învârt în jurul capului lor ca mine. Indiferent cine sunteți sau cu cine lucrați, Trello ar trebui să fie o parte esențială a strategiei organizației dvs..

Ca și articolul? Ar trebui să vă abonați și urmați-ne pe Twitter.

Funcționalitatea de bază

Trello, în cea mai simplă formă, este un organizator de idei. Deoarece cel mai bun mod de a organiza ceva este să îl împărțiți în secțiuni ușor de înțeles, Trello înțelege acest lucru și îl face în față și centru.

placi

Întreaga experiență Trello se va roti în jurul plăcilor. Puteți desemna o tablă pentru fiecare idee pe care o aveți sau la care lucrați. Aceste proiecte pot fi la fel de simple ca reparațiile pe care trebuie să le faceți în jurul casei, sau la fel de complexe precum crearea propriului site web. În mod literal, orice proiect sau idee care necesită mai mulți pași poate fi clasificat cu ușurință drept tablă. O caracteristică excelentă asociată cu plăcile sunt permisiunile pe care le puteți seta pentru a vă asigura că numai persoanele potrivite vor avea acces la proiectul dvs..

Trello vă spune cine este online acum prin intermediul unei pictograme de stare pe avatarul unui membru.

Lista de placi care au fost create

liste

Fiecare placă este împărțită în liste care pot fi folosite pentru a mapa toate sarcinile majore necesare pentru finalizarea unui proiect. Ele vă permit să creați obiective mai mici care rămân sub umbrela mai mare a tabloului principal. Apoi, puteți crea cărți în fiecare listă pentru a obține și mai multe detalii.

Acesta este un exemplu de listă.

Carduri

Cardurile sunt unitățile de bază ale listelor tale. Odată ce ați creat o carte, puteți să o trageți de la o listă la o listă, în funcție de modul în care aceasta este în desfășurare. Acest lucru este foarte convenabil deoarece puteți avea liste intitulate "a face", "a face" și "a termina". Cu această configurație, puteți trage o carte din secțiune în secțiune pentru a vedea cu ușurință ce trebuie făcut și ce sa făcut deja.

Cardurile au câteva caracteristici minunate pentru a vă ajuta în drumul tău. Dacă doriți să creați mai mulți pași într-o cartelă, puteți adăuga o listă de verificare. În plus, orice membru cu privilegii adecvate poate să comenteze o carte, astfel încât să puteți obține cu ușurință un feedback cu privire la anumite probleme.

Puteți menționa persoanele din comentarii utilizând "@" urmată de numele utilizatorului. Utilizatorul menționat va primi o notificare.

De asemenea, puteți seta o dată scadentă pentru fiecare card. Acest lucru vă va permite să urmăriți în totalitate un progres al întregului consiliu și este foarte util dacă vă aflați într-un termen limită sau dacă doriți să faceți o previziune exactă când va fi finalizată tabla. Cardurile pot fi, de asemenea, etichetate în funcție de culoare pentru a le ajuta să le categorizați.

Caracteristica finală și subtilă pe care o include cardurile este abilitatea de a susține care, știți că este important dacă sunteți utilizator Reddit. Votarea în sus vă ajută să determinați ce idei par a fi cele mai populare și, prin urmare, vă oferă o mai bună înțelegere a locului în care se îndreaptă proiectul.

Acesta este un exemplu de carte.

Interfața cu utilizatorul

Interfața cu utilizatorul de la Trello este într-adevăr destul de strălucitoare. Există o anumită ierarhie pe care Trello o folosește pentru a păstra totul organizat. După cum sa explicat mai sus, fiecare tablă este împărțită în liste, iar fiecare listă este împărțită în cărți. Cea mai bună parte este că puteți adăuga și redenumi placi, liste și cărți după cum doriți și personalizați cu adevărat experiența la unicitatea proiectului. Această interfață cu utilizatorul este atât de perfectă încât a fi neorganizată este literalmente imposibilă cu ea.

Ierarhia de bază a panourilor, listelor și cărților lui Trello.

Pe interfața web, Trello afișează tot ce aveți nevoie într-un singur ecran. În exemplul particular al imaginii de mai sus, grupul a creat un consiliu pentru un breaslă de dezvoltatori, cu liste bazate pe cele mai importante categorii care vor merge în planificarea acestui eveniment. Apoi, sub fiecare listă, cardurile explică în mod specific ce și cine este implicat. Abilitatea de a crea un nume de proiect foarte larg, și apoi să îl micșorați până la carduri specifice, este ceea ce face Trello cu adevărat unic.

Această experiență se adaptează foarte bine la Android. Pe telefon sau pe tabletă, puteți vizualiza câte o listă și o carte în același timp și glisați între ele. Indiferent de ce vizionați, conținutul va fi în față și în centru. Acest lucru este perfect pentru organizarea în mișcare deoarece, în general, dacă utilizați Trello pe dispozitivul dvs. mobil, atunci cel mai probabil vă veți concentra pe fiecare sarcină separat.

Exemplu de listă de verificare în cadrul unei cărți.

Funcționalitate avansată

Trello este mai mult decât un simplu instrument de organizare. Are câteva caracteristici care îi fac într-adevăr să se evidențieze față de alte servicii și sunt absolut esențiale pentru utilizator pentru restul proiectelor.

Accesul membrilor

Trello oferă posibilitatea de a avea mai mulți membri colaborând fără probleme, o caracteristică absolut esențială pentru orice proiect de grup. Trello vă permite să adăugați alți membri la orice placă pe care ați creat-o și să le acordați privilegii de acces la proiect, astfel încât aceștia să poată împărtăși contribuția cu ceilalți contribuabili.

notificări

Trello vă anunță cu ușurință - prin bara de notificare Android - când sunteți adăugat (ă) la un card, invitat la o consiliu sau organizație, menționat într-un comentariu sau când cineva face o acțiune pe o carte în care sunteți implicat. vă actualizează automat aspectele proiectului care sunt relevante pentru dvs. Folosind notificările, puteți învăța să vă difuzați timpul de lucru numai în părțile din proiect cu care sunteți direct implicat, în loc să trebuiască să treci prin sarcini nesemnificative.

Organizare

O organizație este o modalitate de grupare a oamenilor și a consiliilor. Puteți face o placă de organizare vizibilă numai membrilor organizației și le puteți permite să utilizați funcții selectate, cum ar fi comentarii și votare. Acest lucru este foarte util, deoarece nu toată lumea cu care lucrați se încadrează în aceeași categorie și poate fi necesar să restricționați accesul la anumite liste și cărți.

În cazul în care Trello Falls Short

În timp ce Trello este fantastic pentru proiecte temporare, nu este ideal pentru proiecte lungi și continue. Cea mai bună modalitate de a utiliza Trello este pentru proiectele pe termen scurt și odată ce acestea sunt complete, puteți trece mai departe. Dacă aveți un proiect continuu, interfața de utilizator a lui Trello nu bate bine, deoarece are ca scop finalizarea completă a unui proiect și apoi trecerea la următorul.

Cu toate acestea, această scurtă prezentare este mai degrabă incoerentă atunci când vă uitați la funcționalitatea lui Trello. Din motive necunoscute, nu puteți șterge definitiv o placă, o puteți închide numai. Acest lucru este destul de ciudat, deoarece lipsa funcționalității de ștergere sugerează că Trello este potrivit pentru proiecte pe care nu le realizați niciodată complet. Cred că dezvoltatorii trebuie fie să ajusteze interfața cu utilizatorul pentru a face proiecte care nu se termină mai ușor, fie să ofere o funcție simplă de ștergere permanentă.

Trello nu are, de asemenea, o interfață dedicată tabletei, care este, după părerea mea, un neajuns destul de mare, deoarece experiența ar beneficia foarte mult de aceasta. Trello este tipul exact de aplicație care ar străluci într-adevăr pe o tabletă. Din nefericire, folosirea acestui lucru pe Nexus 7 îmi dă o experiență de telefon mai mare și doresc doar să fie mai bine adaptate la ecranul mai mare.

Concluzie

Trello este instrumentul perfect de organizare pentru acele proiecte care trebuie doar să se facă. Este absolut esențială pentru că poate lua un proiect sau o idee foarte complicată și o descompune în pași simpli. Acest tip de organizație face ca proiectul general să pară mult mai puțin descurajant. Deși este în primul rând un serviciu bazat pe web, funcționalitatea este complet nestingherită atunci când faceți tranziția către dispozitivul dvs. Android datorită capacității sale de a sincroniza toate datele dvs. Și chiar dacă are niște scurtcircuite confuzii, Trello ar putea deveni cu ușurință un organizator zilnic dacă este folosit în mod corespunzător.

Pot să văd cu ușurință că Trello este folosit pentru o mare varietate de proiecte și rămâne foarte încântat să vadă ce urmează și ce noi caracteristici vor adăuga dezvoltatorii la aplicația și serviciul lor.