Activați răspunsurile automate cu Asistentul Office în Outlook 2010 și 2013

Activarea funcției "Răspuns automat" (Out of Office) în Microsoft Outlook 2010 și 2013®, denumită și Modul de vacanță este una dintre cele mai bune metode de a alerta colegii sau clienții că sunteți departe de birou (în vacanțe în Alpii Elvețieni, în weekend la Paris etc ...) Și, nu veți fi disponibili pentru a verifica e-mailurile în mod regulat sau dacă vă place ca mine, deloc! Activarea funcției Out of Office este foarte simplă atât de la Microsoft Outlook Desktop Client (Outlook 2000/2003/2007/2010 și 2013), cât și de la distanță folosind clientul Outlook 2013 Web Access.

Activați răspunsurile automate cu asistentul din birou în Outlook 2010 și 2013

Creați, editați și dezactivați mesajele out-of-office, setați un interval de timp pentru ca acestea să ruleze și setați diferite mesaje pentru diferite grupuri.

1. Deschis perspectivă, Clic Fişier pentru a modifica vizualizarea Outlook la Informatii despre cont (Info)

Bara de instrumente Outlook 2013

2. Clic Răspunsuri automate

3. Clic Buton de radio Trimiteți răspunsurile automate

Următor →, Verifica cutia Trimiteți numai în acest interval de timp pentru a crea Timpul de începere și Ora de terminare și Datele pentru răspunsurile dvs. automate.

În continuare, pur și simplu Tip Text doriți să fiți trimis la persoanele care vă trimit e-mail (notați exemplul de mai jos) Și, dacă doriți să trimiteți un mesaj modificat în afara biroului, atunci când vă aflați în afara companiei dvs. clic  În afara organizației mele fila și apoi, Copie și Pastă sau Tip preferat e-mail Textcare va fi trimis tuturor celorlalți și Clic O.K

Răspunsul din Auto-Răspundere în afara funcției va răspunde acum oricui vă trimite un e-mail.

Și, astfel încât să nu uitați că este activată caracteristica Auto răspuns, textul Răspunsuri automate va fi afișat în colțul din stânga sus al clientului dvs. Outlook, pentru a vă aminti că Asistentul de birou este activat și funcționează.

Dacă încă mai rulați versiunea 2007, citiți articolul despre cum să activați asistentul de tip Office out of Office în Outlook 2007.