Cum se face un PDF / A cu Microsoft Word 2010

OK, ca să știi cum să faci un PDF cu Microsoft Word 2010. Dacă nu te uiți doar la How To by Austin Krause. Voi merge un pas mai departe prin crearea unui PDF / A.

Ce este un PDF / A pe care îl întrebați? Este un PDF menit să fie arhivat de 100 de ani sau mai mult. Instanțele federale - pentru una - vor impune standardul în viitorul nu prea îndepărtat. Deși PDF-urile și PDF / As arată la fel, instanța nu va accepta PDF-uri care nu sunt conforme cu standardul ISO 19005. Iată cum se face în Microsoft Word 2010.

Completați documentul și alegeți Fișier / Salvați și Trimiteți / Creați document PDF / XPS. (XPS este aroma Microsoft a PDF-ului.)

Faceți clic pe butonul Creare PDF / XPS.

Titluți-vă PDF apoi faceți clic pe Opțiuni.

Implicit ISO 19005-1 (PDF / A) nu este selectat.

Apasa pe el. Veți observa că opțiunile dvs. de criptare sunt eliminate. Aceasta este, de asemenea, o parte a conformității PDF / A.

Faceți clic pe OK și va lansa versiunea Adobe sau software-ul PDF implicit. (Mine este Reader.) Veți vedea că PDF / A pe care l-am creat este compatibil. Pentru verificare dublă, deschideți-o în Preflight.