Cum se face un tabel pivot într-o foaie de calcul Google Docs

În această săptămână, Google Docs a introdus Pivot Tables, o caracteristică Excel care a lipsit de ceva timp. Tabelele pivot sunt la îndemână atunci când aveți o foaie de calcul mare pe care doriți să o rezumați. Procesul funcționează permițându-vă să rotiți date și să le vizualizați din mai multe unghiuri și atunci când priviți la date din unghiuri diferite, s-ar putea deschide o anumită ocazie pentru a vedea modele care nu au fost atât de evidente înainte.

De fapt, Google a creat deja un videoclip care sintetizează procesul destul de frumos, vezi mai jos.

Dacă nu vă place YouTube, sau formatul video nu a funcționat; avem ediția de text de mai jos. Folosim șablonul Google ca exemplu în acest tutorial.

Pasul 1

Mai întâi trebuie să faci baza de date. Deoarece tabelele pivot sunt utile în situațiile în care aveți o cantitate mare de date, puteți face acest lucru la fel de mare ca și dvs..

Pasul 2

Acum că foaia dvs. de calcul este plină de informațiile dvs., Selectați totul (toate rândurile și coloanele) și apoi în bara de meniu Selectați Dată> Raport tabel pivot.

Pasul 3

Google Docs va adăuga acum o foaie nouă în document (afișată în partea stângă jos a browserului). Noua foaie ar trebui să se numească Pivot Table 1 și va avea un nou instrument, Editor de rapoarte, pe panoul din dreapta.

Lucrul cu editorul de rapoarte este foarte asemănător cu construirea unei mese în miniatură.  Selectați rândurile și coloanele dvs., apoi datele care se află împreună cu ele. Doar vizionați care rânduri și coloane pe care le selectați, deoarece dacă adăugați prea multe detalii merge împotriva întregului punct de creare a unui tabel pivot.

Pasul 4

Când adăugați valori la masa pivot, va trebui probabil să schimbați Rezumați prin setare. Dacă doriți ca statisticile și totalurile să apară, alegeți COUNTA.

Concluzie

Tabelele pivot sunt cea mai bună modalitate de a simplifica foile de calcul grele de date. Configurarea tabelelor pivot în Google Docs este simplă și nouă, dar încă nu face treaba pe care Microsoft Excel sau Open Office o pot face.