Cum să creați o arhivă de format portabil (PDF / A)

PDF / A este un standard strict al documentelor portabile Adobe (PDF) pe care instanțele federale din S.U.A. solicită pentru prezentarea și arhivarea documentelor PDF (aici se găsește "A"). Iată o tehnică simplă de a face ca PDF / As să accepte instanța.

Conceptul din spatele PDF / A este simplu, dar instrucțiunile furnizate de diverși furnizori sunt îngrozitor de complicați. Iată modalitatea ușoară de a face acest lucru. Pentru exemplul meu, folosesc Adobe Pro 9.3, dar funcționează pe Adobe Standard 7 și mai sus. Cu cât versiunea este mai mare, cu atât mai bine.

Mai întâi, deschideți PDF-ul pe care doriți să-l convertiți în PDF / A. Pe suprafață, un PDF obișnuit și un PDF / A vor arăta la fel. Diferențele se află sub capotă.

Alegeți Fișier / Salvați ca "Post script". Are extensia .ps.

Închideți acum fișierul PDF și deschideți Acrobat Distiller.

Alegeți Setări / Editați setările Adobe PDF.

Accesați Fonturi pentru a vă asigura că încorporați toate fonturile din document. În acest caz, deja am încorporat-o pe a mea.

Deschideți acum fișierul PDF.ps. Doar prin deschiderea acesteia, Distiller o va converti automat într-un PDF / A compatibil.

Dar este cu adevărat conform? Sa verificam.

Deschideți noul PDF creat în Adobe Pro (sau Standard) și executați Preflight, accesând Advanced / Preflight.

Acum analizați. Alegeți PDF / A-1b cu excepția cazului în care instanța solicită altfel.

Nu s-au găsit probleme! Curțile federale o vor accepta. Consultați-vă cu guvernul țării dvs. - dacă locuiți în afara S.U.A. - pentru a vedea dacă PDF / A este un format pe care tribunalele îl solicită.

Dacă tu sau firma ta faci o lucrare federală, această nouă cerință pentru depunerea în PDF / A va avea cu siguranță impact asupra modului în care creezi și lucrezi cu documente PDF.