Cum să protejați prin parolă sau să criptați documentele Microsoft Office 2007

Dacă aveți nevoie să protejați un document sensibil, Microsoft Office 2007 o ușurează. Urmând procedura simplificată pas cu pas de mai jos, puteți să parcurgeți cu ușurință documente Microsoft Word 2007, Excel 2007 și PowerPoint 2007 (și chiar Access 2007, cu toate acestea, acesta este un articol separat).

Utilizarea parolelor poate împiedica alte persoane să deschidă sau să modifice documentele, prezentările, registrele de lucru și bazele de date Microsoft Office. Deși o mare parte din această funcționalitate era disponibilă în suita Microsoft Office 2003, Microsoft a decis să schimbe lucrurile în jurul lor cu noul sistem de meniuri.

Urmați acești pași simpli pentru fișierele .doc .xls și .ppt.

1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office,  apoi faceți clic pe Salvează ca.

2. Faceți clic pe Unelte, apoi faceți clic pe Optiuni generale.

3. Nu unu sau ambii dintre următoarele:

• Dacă doriți ca recenzenții să introducă o parolă înainte de a putea vizualiza documentul, introduceți o parolă în Parolă pentru a deschide cutia.
• Dacă doriți ca recenzenții să introducă o parolă înainte de a putea salva modificările aduse documentului, introduceți o parolă în Parola pentru a modifica cutie.
• Clic O.K când ați terminat și faceți clic pe Salvați buton. (Nu uitați să dați și numele unui document)
• TOTUL ESTE GATA!

Terminat!

fundal

• Parolă pentru a deschide Implicit, această caracteristică utilizează o criptare avansată. Criptarea este o metodă standard utilizată pentru a vă face fișierul mai sigur.
• Parola pentru a modifica Această caracteristică nu utilizează nici o metodă de criptare. Este conceput astfel încât să puteți colabora cu recenzenții de conținut de încredere. Nu este proiectat pentru a vă ajuta să vă asigurați securitatea fișierului. Este o modalitate frumoasă de a permite oamenilor să vizualizeze documentul, dar să le restricționeze să facă schimbări.
• Ambele parole Puteți atribui ambele parole? unul pentru a accesa fișierul și unul pentru a oferi anumitor recenzori permisiunea de a-și modifica conținutul. Asigurați-vă că fiecare parolă este diferită de cea .... :)

Comentarii? Întrebări? Macabru!

Etichete: client, criptare, howto, parola, cuvânt 2007, excel 2007, powerpoint 2007, securitate