Cum să protejați prin parolă documente PDF

Fișierele PDF (format de document portabil) sunt destinate să fie distribuite rapid și ușor prin e-mail și pe web. Dar dezavantajul acestui confort este că pot să se prolifereze cu ușurință dincolo de publicul dorit. Pentru a diminua acest risc, puteți adăuga protecție prin parolă în fișierele PDF. Când criptați PDF-urile, parolele sunt necesare pentru a le vizualiza conținutul. Acesta este similar cu tutorialul nostru anterior privind modul de protejare a fișierelor Microsoft Office, dar se aplică și în PDF-uri. PDF-urile pot fi vizualizate nativ atât în ​​Windows cât și în MacOS, însă, în funcție de software-ul pe care îl aveți, va trebui să faceți pași suplimentari pentru protejarea PDF-urilor prin parolă.

Parola Protejați fișiere PDF în Windows și MacOS

Metoda 1: Utilizați Microsoft Office pentru a crea PDF-uri protejate prin parolă

Atunci când criptați și protejați prin parolă un document pe care l-ați creat utilizând un program Microsoft Office (de exemplu, Excel, Word, PowerPoint), îl puteți salva ca un PDF protejat prin parolă.

1. Deschideți fișierul Microsoft Office în aplicația respectivă.
2. Clic Fișier> Salvare ca ...  
3. Faceți clic pe Salvați ca tip apoi selectați PDF.
4. Apasă pe Opțiuni , apoi verificați opțiunea Criptați documentul cu o parolă.

   

5. Introduceți parola și confirmați-o. Alegeți o parolă pe care nu o utilizați în mod normal dacă intenționați să partajați documentul cu alții.

Asta e! Când deschideți documentul în vizualizatorul PDF, vi se va solicita să introduceți o parolă.

Dacă nu aveți instalat Microsoft Office, puteți utiliza această metodă și cu serviciul gratuit Office 365.

Metoda 2: Parola Protejați un PDF utilizând Adobe Acrobat

Dacă documentul pe care doriți să îl protejați prin parolă este deja un PDF, puteți utiliza Adobe Acrobat pentru a adăuga o parolă. Dacă nu ați achiziționat o licență pentru Adobe Acrobat, puteți descărca o încercare de 30 de zile a Adobe Acrobat.

1. Lansați Adobe Acrobat și deschideți PDF-ul pe care doriți să îl protejați cu parolă.
2. Clic Fișier> Proprietăți apoi selectați Securitate fila.
3. Faceți clic pe Metoda de securitate apoi alegeți caseta de listă Protecția parolei.

   

4. Alegeți nivelul de compatibilitate dorit. În funcție de versiune, aveți posibilitatea să activați asistența încă de la Adobe Acrobat 3.0. Dacă utilizatorul la care trimiteți fișierul PDF nu are o versiune compatibilă a Adobe, nu va putea să o decripteze și să o deschidă.
5. Verifică Solicitați o parolă pentru a deschide documentul apoi introduceți parola. Adobe Acrobat vă va oferi o indicație despre siguranța parolei dvs. De asemenea, puteți restricționa editarea cu o parolă dacă alegeți acest lucru.
6. Clic O.K pentru a confirma modificările.

   

Metoda 3: Parola Protejați un PDF pe un Mac utilizând previzualizarea

Dacă dețineți un Mac, aveți posibilitatea să protejați cu parolă documentele native în MacOS.

1. Deschideți fișierul PDF în aplicația Examinare făcând dublu clic pe el.
2. Clic Fişier > Salvați.
3. Verifică Criptați apoi introduceți parola și verificați-o.
4. Clic Salvați.

Și acolo aveți: trei moduri de a proteja prin parolă un fișier PDF. Fișierele protejate prin fișiere PDF sunt criptate, ceea ce înseamnă că nu există nicio modalitate de a "ocoli" fișierul PDF pentru a vedea conținutul. PDF-ul trebuie să fie decriptat pentru a fi vizualizat. Acesta este un standard încorporat în format PDF și funcționează la fel, indiferent de ce program a creat PDF-ul și ce program este utilizat pentru a vizualiza fișierul PDF.

Un ultim memento: asigurați-vă că alegeți o parolă puternică care nu poate fi ghicită sau cracată. Consultați articolul nostru despre cum să creați o parolă puternică pentru detalii despre cum să faceți acest lucru.