OneNote 2010 Cum să protejați prin parolă și să criptați notebookurile

Indiferent dacă utilizați Microsoft OneNote 2010 pentru Acasă, Școală sau Lucru, o caracteristică groovă pe care trebuie să o cunoașteți este capacitatea sa de a vă securiza datele prin criptarea secțiunilor din notebook folosind o parolă. Activarea acestei funcții este foarte simplă și durează doar câteva secunde odată ce știi unde să te uiți. Iată cum funcționează.

Iată cum activați parolele și criptați secțiunile notebook-urilor.

Începeți prin a deschide OneNote și Faceți clic dreapta pe o secțiune pe care doriți să o criptați / protejați cu parolă.

Din meniul contextual clic dreapta, faceți clic pe Protejați parola Această secțiune.

Setările parolei vor apărea în partea dreaptă a Notebook-ului. Faceți clic pe Setare parolă.

Introduceți o parolă puternică, sensibilă la minuscule și faceți clic pe OK.

Notă: Dacă pierdeți această parolă, datele dvs. nu vor fi recuperabile.

În funcție de vârsta setărilor Notebook și de backup, este posibil să vi se solicite să ștergeți sau să păstrați copii de rezervă necriptate. Recomandarea mea este să criptați fie EFS dosarul de copiere de rezervă, fie să mergeți mai departe și să ștergeți copiile de rezervă existente.

Odată ce parola este setată, secțiunea criptată a notebook-ului va afișa setările parolei din dreapta.

Faceți clic pe X din partea dreaptă sus pentru a elimina secțiunea Protecție parolă și utilizați notebook-ul ca în mod normal.

În mod prestabilit, secțiunile protejate vor bloca și vor necesita parola după ce nu ați lucrat în ele timp de 10 minute. De asemenea, puteți bloca toate secțiunile utilizând tasta de comandă rapidă Ctrl + Alt + L.

Înainte de a începe parola protejând toate notebook-urile OneNote, iată câteva lucruri pe care trebuie să le luați în considerare:

1. Secțiunile protejate cu parolă nu sunt incluse în căutări decât dacă dezactivați secțiunea folosind parola pe care ați configurat-o.
2. Secțiunile securizate cu parolă nu sunt accesibile în aplicația iPad sau iPhone din OneNote. Deoarece datele sunt criptate, nu există nicio modalitate de sincronizare a acestor date către dispozitivele dvs. mobile (încă).
3. Parolele protejate cu parolă nu pot fi accesate de alții în timpul sesiunilor de partajare live, chiar dacă le deblocați. Dacă este vorba despre o întrerupere a afacerii, trebuie doar să eliminați parola înainte de sesiunea de partajare.
4. Parolele sunt case-sensitive și nerecuperabile dacă le uiți.