Modul de adăugare a unui răspuns fără răspuns total și fără transmitere către Outlook 2007 și Outlook 2010

Am obișnuit să am această slujbă cu adevărat cushy ca CTO-ul unui start-up ecologic de tip social Web 2.0, hipster, în Portland. Într-o zi îndrăzneață, brusc a devenit mult mai puțin confortabil după o simplă greșeală cu Răspunde la toate în Outlook. Dar, datorită unui nou plugin pentru Outlook, Răspunde la toate greșelile sunt cu adevărat un lucru al trecutului.

Povestea - i-ar fi putut folosi Plugin-ul de ani în urmă

Deci, în legătură cu slujba mea de CTO ... Titlul nu însemna prea mult, pentru că întreaga mea sarcină era să surprind "inspirația" de dulapurile de jocuri video, jucându-le toată ziua. În plus, am luat toți urșii gingivi vegani non-OMG pe care i-aș putea mânca. Dar toate acestea au sfârșit într-o zi fată, când am primit un e-mail de la amicul meu în contabilitate. Era un e-mail de masă:

"Toți, având mare BBQ acest wknd-pls RSVP de EOB. P.S. BYOB. Thx, J. "

Chiar nu m-am simtit ca sa merg, pentru ca stiam ca fostul meu ar fi acolo, asa ca am facut o scuza aleatoare si am tras-o.

Cred că cuvintele mele erau: "Îmi pare rău, nu reuși. Sonic diaree. Veți înțelege.“

Prea târziu mi-am dat seama de greșeala mea fatală. În graba mea, am lovit Răspunde la toate. Unul câte unul, am auzit că zgomotele mici îi anunță pe colegii mei că au noi e-mailuri. Urechile mi-au transformat rosu în roșu, când am simțit că ochii lor priveau peste cabinele să se holbeze în groază în direcția mea generală. M-am gândit să alerg în baie pentru a mă ascunde, dar asta ar confirma doar ceea ce mărturisea eșuarea mea de e-mail. Mortizat, am luat tot restul zilei - nici măcar nu a trebuit să fac o scuză, deoarece șeful a citit e-mailul despre problemele mele intestinale galactice. Am nevoie de ani de terapie pentru a pune capăt coșmarurilor care m-au ținut larg trează în orele dimineții, înfundându-mă în cocoșul de rușine invizibil. Dar nu mi-am depășit reputația de "diaree tip sonic" la birou. Am fost ostracizat social. Nimeni nu mi-a vorbit la petreceri de Crăciun, cu excepția acestui tip german cu adevărat înfiorător numit Hertzgüt. Iar când a lovit recesiunea, am fost primul care a mers (unele scuze lame despre condițiile preexistente).

Bine, nu mi sa întâmplat niciodată. Dar s-ar putea întâmpla cu tine. Asta este dacă nu instalați noReplyAll Outlook Add-In chiar acum. Acest add-in ușor pentru Microsoft Outlook 2010 și Microsoft Outlook 2007 adaugă două butoane la panglica Outlook. Vă permiteți să împiedicați destinatarii să vă redirecționeze e-mailurile. Celălalt nu permite utilizatorilor să trimită un răspuns tuturor destinatarilor. Ea face și alte lucruri, și are câteva limitări, dar acesta este principalul beneficiu al acestei descărcări gratuite de 0,29 MB. Permiteți-mi să vă arăt cum funcționează.

Cum să dezactivați răspunsul la toate și înainte în Outlook 2010 sau 2007

Pasul 1

Descărcați NoReplyAll Outlook Add-in.  unzip și alerga setup.exe.

Pasul 2

Accept solicitarea EULA (final acord de licență utilizator) și revizuiți avertismentele de securitate obișnuite, setarea este foarte simplă și simplă. Dacă este necesar, reporniți computerul după finalizarea instalării.

Pasul 3

Deschis Outlook și începe să compuneți un nou e-mail. Veți observa noile tale butoane strălucitoare în colțul din dreapta sus al panglicii dvs. în secțiunea "Opțiuni răspuns".

Pasul 4

Clic Nu Răspundeți tuturor și / sau Nu înainte pentru a activa funcțiile. Acestea vor fi aprinse și apăsate atunci când sunt activate, adică atunci când răspunsul la toate și / sau redirecționarea sunt dezactivate.

Pasul 5

Trimiteți e-mailul în mod normal. Acum, când destinatarii dvs. deschid mesajul, butoanele Răspundeți tot și / sau Înainte vor fi șlefuite. (Dacă ei întreabă: "Hei, cum ai făcut asta?" Trimite-i aici.)

De asemenea, dacă încearcă să utilizeze Meniul rapid, aceștia vor fi respinși printr-un mesaj de avertizare.

Acum, despre aceste avantaje și limitări pe care le-am menționat ...

Caracteristicile bonusului

Gavin Smyth, tipul de cercetare Microsoft care a pus acest add-in împreună, a decis să pună în aplicare câteva funcționalități suplimentare doar pentru cei mai buni. Pentru utilizatorii Outlook 2007, el a adăugat un avertisment care vă avertizează dacă trimiteți un e-mail fără un subiect (această caracteristică este deja încorporată în Outlook 2010).

Pentru utilizatorii din Outlook 2007 și Outlook 2010, a creat o caracteristică care vă avertizează dacă ați uitat un atașament. Ea face acest lucru, permițându-vă să construiți o listă de cuvinte cheie care declanșează alerta (adică "atașat" sau "atașament"). Pentru a preveni declanșarea eronată a avertismentului privind atașamentul lipsă (adică printr-o declarație de declinare a responsabilității în semnătură), puteți configura contexte în care vor fi ignorate cuvintele cheie. Pentru a modifica contextele și cuvintele cheie, Clic Unelte, alege Opțiuni și Clic NoReplyAll Opțiuni în Outlook 2007. În Office 2010, NoReplyAll fila de opțiuni se afișează în Fişier meniul.

Limitări și considerații

Până în prezent, add-in-ul NoReplyAll Outlook funcționează numai pentru instalările în engleză ale Outlook. În plus, după cum vă puteți imagina, nu va opri pe cei care nu utilizează Microsoft Outlook să răspundă la toate sau să redirecționeze mesajul. De exemplu, dacă ați dezactivat redirecționarea și ați trimis un e-mail unui utilizator Hotmail sau Gmail, aceștia ar putea să răspundă în continuare și să retransmită mesajul. Și dacă cineva a fost cu adevărat hotărât să vă submineze transmițând e-mailurile dvs. incriminatoare, ei pot încă să le copieze și să le insereze într-un nou e-mail. Dar, dat fiind faptul că această caracteristică este cea mai critică în comunicațiile intra-birou predispuse la accidente (unde toată lumea este probabil să utilizeze Outlook), cum ar fi situația fictivă descrisă la începutul acestui post, add-in-ul NoReplyAll Outlook ar trebui să se dovedească foarte util, mai ales că destinatarii nu trebuie să aibă instalat programul de completare pentru ca acesta să funcționeze.

Desigur, cea mai bună practică pentru mesajele de e-mail în masă este adresarea mesajului către destinatarii dvs. și BCC, în loc să le introduceți în câmpul "Către". BCC împiedică toți destinatarii să vadă pe cine altcuiva a fost trimisă și dacă nu o utilizați, ar trebui.