Cum se creează pași rapizi personalizați în Outlook 2010

Pașii rapizi sunt un instrument valoros pentru a lucra eficient în Outlook 2010. Dacă vă aflați deseori în completarea unei serii lungi de acțiuni pentru elemente individuale, de ce nu creați doar o acțiune Quick Step pentru ao acoperi? Microsoft a introdus doar această nouă funcție în Outlook 2010, adăugând încă un punct la lista Top 10 motive pentru a face upgrade la Office 2010.

Să începem ușor și să ne uităm la particularizarea unor pași rapizi preexistenți care sunt inclusi de Microsoft în Outlook 2010.

Cum se modifică un Outlook existent Quick Step

Pasul 1

În Outlook 2010, Clic Acasă panglică și apoi Clic mică săgeată în jos deasupra Pași rapizi categorie. Din meniul derulant care apare Selectați Gestionați Pași rapizi ...

Pasul 2

În mod implicit, există doar 5 pași rapizi în Outlook 2010. Selectați cel pe care doriți să îl schimbați și apoi Clic Editați | × butonul de sub descriere.

Pasul 3.a - Personalizați pasul rapid

În ceea ce privește personalizarea, există multe lucruri pe care le puteți face astfel încât să le rupem în două pași și capturi de ecran diferite.

Poti:

• Clic X la elimina Acțiuni rapide.
• Clic sageata in jos pentru a schimba complet o acțiune spre altceva.

Pasul 3.b - Mai multe opțiuni de personalizare rapidă

Și mai sunt disponibile și mai multe, puteți, de asemenea:

• Clic Nume pentru a schimba numele pasului rapid. *
• Clic Adăugați o acțiune pentru a introduce o acțiune suplimentară în pasul rapid.
• Clic Alegeți o comandă rapidă pentru a atribui a Scurtătură la acest pas rapid. De exemplu, dacă atribuiți CTRL + Shift + 1 la această etapă, puteți efectua imediat întregul Pas rapid Presare CTRL + Shift + 1 oricând în timp ce utilizați Outlook. Acest lucru este util pentru că nu va trebui să găsiți fila Pagina principală și bara Quick Step pentru a le utiliza.
• Tip în Text de text pentru a schimba descrierea. *
• Clic icoană în partea de sus-stânga personaliza ce pictogramă se va afișa în lista dvs. cu pași rapizi.

* Acest nume și descriere vor apărea în lista Pași rapizi din Panglica Acasă.

Aceasta acoperă tot ce puteți face personalizarea pașii rapizi, acum să ne uităm la a face una nouă.

Cum se creează un nou pas rapid pentru Outlook 2010

Pasul 1

Microsoft ne-a dat mai multe moduri diferite pentru a începe și crea un nou pas rapid.

1. În secțiunea Panglică acasă, secțiunea Pas rapid
   • Clic Creaza nou.
     • sau
   • Clic Pasul nou rapid și Selectați un șablon din listă.
     • sau
2. În Gestionați pașii rapizi fereastră pe care am discutat-o ​​mai sus, Clic Nou.

Dacă optați pentru opțiunea de șablon, puteți alege un pas rapid prestabilit, care are acțiuni similare cu cele care apar cu Outlook 2010 din cutie. Cu toate acestea, aceasta este mai degrabă de personalizare decât de a începe una nouă. Pentru aceasta, cum vom folosi Personalizat șablon, care este doar un pas rapid.

Pasul 2

Ar trebui să apară o nouă fereastră Editați pasul rapid.

Primul lucru de făcut este să Clic Nume caseta și redenumiți pasul rapid la ceva care are sens cu acțiunile pe care le va lua.

Următor →, Alege primul tau acțiune din lista drop-down.

Pasul 3

Ați creat prima dvs. acțiune! Acum Clic Adăugați o acțiune pentru a insera un altul (dacă e nevoie). Nu uitați să alegeți locații sau categorii pe care doriți să le utilizați din sub-liste (sau lăsați-le goale dacă doriți să fiți întrebat care dintre ele de fiecare dată când aplicați acest pas rapid).

După ce ați terminat de adăugat acțiuni, Clic icoană pentru a le seta la ceea ce îți place. Observați că pictograma se va schimba pe măsură ce adăugați o acțiune pentru a încerca să le potriviți cel mai bine, astfel încât este posibil să nu fie nevoie să o ajustați.

Când se face totul, Clic Text de text și Tip în a Descriere care va apărea atunci când mouse-ul se sprijină pe acest pas rapid în panglica Acasă.

Nu uitați, puteți adăuga tastele de comenzi rapide!

odată ce ați terminat. Clic finalizarea pentru a salva noul pas rapid.

Terminat!

Noul dvs. pas rapid trebuie să apară acum pe Pași rapizi listă sub Acasă panglică.