Cum să urmăriți modificările în Word 2010

Dacă vreodată trebuie să editați un document de orice fel, inclusiv un contract sau un acord, și doriți ca schimbările și comentariile dvs. să fie clare Urmareste schimbarile caracteristică în Word 2010 nu are egal ... Într-adevăr. Este atât de bine. Dacă sunteți un avocat sau specialist în contracte, probabil că deja știți acest lucru din versiunile anterioare de Word, dar dacă nu, acordați o atenție deosebită și permiteți-mi să vă prezint caracteristica Track Changes a Word 2010 găsită pe Examinați fila a Panglicii.

Pasul 1 - Pornirea conținutului

Pentru a începe, aveți nevoie de conținut inițial. Acest lucru poate fi ceva pe care l-ați scris sau poate că sunteți un profesor atât de apucat de unul dintre studiile pe care trebuie să le editați. Următoarele modificări se vor referi la TOATE modificările aduse unui document, astfel încât să puteți fi la fel de creativ cu conținutul dvs..

Pasul 2 - Activați modificările de urmărire

Selectați Revizuire fila și apoi Clic Urmareste schimbarile.

Pasul 3 - Editați

Porniți motoarele! Acum puteți edita documentul cât doriți și modificările vor fi afișate cu un marcaj colorat. Aceste modificări nu sunt considerate permanente în acest moment, dar vor fi salvate cu documentul până când acestea vor fi "Admis"Sau"respins.“

Pasul 4 - Comentarii și alte instrumente de editare

adăugare comentarii este o modalitate ușoară de a comunica puncte care necesită clarificare sau doar un comentariu general. Comentariile vor apărea în partea laterală a documentului, dar nu vor apărea în schița finală. La Adăuga un comentariu, Selectați o porțiune a documentului și apoi Clic Comentariu nou.* O casetă va apărea pe partea dreaptă pe care o puteți introduce pentru a transmite un anumit mesaj în ceea ce privește editarea.

*Rețineți că modificările formatelor, cum ar fi adăugarea de caractere aldine, italice, subliniere, etc ... vor avea ca rezultat un comentariu creat automat cu eticheta formatată.

De asemenea, puteți adăuga baloane, care sunt comentarii generate de sistem care vor afișa acțiunile de editare efectuate în fiecare parte a documentului. Arătând revizuirile în baloane este faptul că, de fapt, metoda mea preferată este editarea și examinarea documentelor. Aceste baloane se vor schimba în funcție de tipul de vizionare a "Final: Afișați marcajul" sau "Original: Afișați marcajul“. Pentru a face acest lucru Clic Afișați marcajul> Baloane> Afișați revizuiri în baloane.

Pasul 5 - Editare ca autor diferit

Culoarea pe care vor apărea marcările va depinde de numărul autorului (editorului) din care face parte documentul. Primul editor va avea marcaj roșu, al doilea va avea albastru și așa mai departe. Identitatea editorului este determinată de numele de utilizator asociat instalării Office 2010. Poți schimba acest lucru dacă ești Clic Urmăriți modificările> Schimbați numele de utilizator...

Dacă editați un document și apoi schimbați propriul nume de utilizator, Word vă va considera un autor complet diferit și puteți apoi edita documentul folosind marcaje multiple colorate. Dacă faceți acest lucru trebuie să vă amintiți exact numele de utilizator pe care l-ați folosit pentru fiecare culoare, deoarece folosirea a ceva diferit va crea doar un nou autor (și culoarea).

Pasul 6 - Acceptați sau respingeți modificările

Cu documentul complet editat, sunteți gata să începeți să acceptați sau să respingeți modificările. Există două locuri diferite pentru a face acest lucru; Revizuire panglică Accept butonul sau Click dreapta meniul de meniu contextual.

În plus, din panglică puteți săriți înainte și înapoi Acceptați toate modificările din document pentru a schimba complet documentul în funcție de toate marcările.

Pasul 7 - Comparați sau combinați documente

Puteți utiliza instrumentul Comparați pentru a vizualiza documentele unul lângă altul și a vedea ce diferențe există între ele. Acest lucru va funcționa cu ORICE două documente, dar este foarte util doar pentru documente care sunt similare sau au fost modificate. Mai jos am încărcat atât versiunea originală, cât și versiunea revizuită finalizată pentru comparație.

Fereastra de comparație este foarte mare, dar va afișa fiecare diferență și va deschide automat Revizuirea panoului pentru a vă ajuta să urmăriți mai ușor schimbările.

Concluzie

Revizuire panglica din Office 2010 este un instrument util pentru colaborare, scriere și editare. În Word 2010, instrumentul Track Changes este util mai ales și trebuie să aibă pentru oricine care are nevoie să editeze un document și să urmărească modificările / revizuirile. Urmărirea schimbării este concisă, ușor de văzut, înțeleasă și aplicată.