Cum să urmăriți modificările și comentariile în Microsoft Word

Atunci când co-creați un document Word online, este posibil să fie necesar să țineți evidența modificărilor aduse documentului, inclusiv cine a schimbat ce anume. Regula generală atunci când se lucrează la un document colaborat este că modificarea salvată ulterior este schimbarea considerată.

Urmăriți modificările și comentariile din Word

Pentru a activa această funcție, trebuie să porniți Urmareste schimbarile.

În rândul filelor din partea de sus, selectați Revizuire tab. Alegeți opțiunea Urmări Schimbări și porniți-l.

O singura data Urmareste schimbarile este activată, MS Word va evidenția toate modificările efectuate în document.

În fila Revizuire, în grupul de urmărire, există o opțiune pentru marcarea care este setată la Marcare simplă în mod implicit. Puteți alege opțiunea dorită din meniul drop-down. Simpla marcare arată poziția din document în care modificările au fost făcute cu o linie roșie, Fără marcare ascunde indicatorul, Toate marcajul arată toate modificările cu mai mulți indicatori de culoare diferită, iar originalul arată documentul original.

Opțiunea Afișare marcare vă ajută să decideți tipul de revizie pe care doriți să o verificați. De exemplu. Comentarii, inserții, ștergeri, etc.

Blocați urmărirea

Să presupunem că sunteți administratorul documentului și trebuie să vă asigurați că editarea pe document este un proces echitabil. Ați dori să urmăriți modificările, dar chiar și mai mult, nu doriți ca altcineva să oprească opțiunea de urmărire a modificărilor.

Când faceți clic pe săgeata indicatoare în jos Urmareste schimbarile, veți primi o opțiune de blocare a urmăririi. Acest lucru ar putea fi folosit pentru a seta o parolă, astfel încât nici un alt coautor al documentului să nu poată dezactiva această caracteristică.

Ați putea accepta sau respinge modificările efectuate într-un document după cum urmează:

Sub Revizuire , faceți clic pe butoanele anterioare sau următoare pentru a ajunge la modificările specifice pe care trebuie să le acceptați sau să le respingeți.

Apoi faceți clic pe Accept sau Respinge să facă ceea ce este necesar. Dacă trebuie să acceptați sau să respingeți toate modificările aduse documentului, dați clic pe săgețile indicatoare care corespund pictogramei Acceptare sau respingere și selectați Acceptați toate sau Respingeți toate.

Schimbați numele de utilizator și inițialele

Numele de utilizator și inițiativa unui autor al unui document sunt menționate în colțul din dreapta sus al ecranului. Acest lucru este și mai necesar atunci când co-autorizezi un document, pentru a fi sigur de cine a făcut ce schimbări. Numele de utilizator și inițialele sunt solicitate la instalarea Office pe un sistem. Ele pot fi modificate după cum urmează:

Click pe Fişier și apoi pe Opțiuni.

În fila General, veți găsi opțiunea de a schimba numele de utilizator și inițialele de sub Personalizați-vă copia de Microsoft Office.

Vizualizați sau ștergeți un comentariu

MS Word are opțiunea de a crea comentarii în interiorul unui document. Comentariile apar sub formă de balon și puteți face clic pe balon pentru a vedea comentariul.

Pentru a șterge un comentariu, accesați Revizuire și verificați Comentarii grup. Dând click pe Șterge va șterge comentariul ales în acel moment.