Utilizați Outlook 2010 și Microsoft RMS pentru securizarea e-mailurilor [Cum să]

Când trimiteți o persoană de e-mail privat sau confidențial și doriți să vă asigurați că nu o transmite în mod accidental (sau intenționat) înainte, Outlook 2010 are o caracteristică pentru asta. Utilizând Setări de permisiuni, puteți ajusta e-mailurile pentru a le face mai dificilă copierea, imprimarea, partajarea sau redirecționarea. RMS (Rights Management Services) dezactivează chiar funcția de imprimare a ecranului Windows încorporată (deși Snagit și alte aplicații de screenshot încă funcționează.)

RMS sau IRM (Information Rights Management), pe care Microsoft le numește, nu este neapărat ceva nou. Cu toate acestea, cu Outlook 2010 Microsoft face mai ușor și mai simplu să utilizați RMS acasă. Tot ce aveți nevoie este MS Office și Outlook 2010 (sau 2007). Să aruncăm o privire la elementele de bază.

Cum se face mai greu să împărtășești email, copiați, imprimați sau distribuiți în Office Outlook 2010

1. În Outlook 2010 Clic Acasă , apoi Clic Email nou cum ar fi când de obicei compuneți un mesaj nou.

2. Din fereastra noului mesaj, Clic Fișier> Info> Setarea permisiunilor> Nu se redirecționează.

3. Dacă aceasta este prima dată când ați făcut acest lucru, veți vedea fereastra pop-up a Serviciului de gestionare a drepturilor de informare (IRM). Pentru a utiliza această funcție, veți avea nevoie de un cont Windows Live; puteți seta unul la adresa https://signup.live.com/. Instrucțiunile sunt toate pe ecran în timp ce configurați Serviciul de gestionare a drepturilor de informare. Doar faceți clic pe când selectați opțiunile care vă descriu.

4. Ultimul pas al procesului IRM este să vă conectați utilizând acreditările Windows Live. Cu toate că sunt mai puțin sigure, puteți evita hassle-ul Selectarea Salvați adresa de e-mail și parola opțiune. Clic Semn în a continua.

5. Clic Windows Live Utilizator tocmai v-ați conectat; pentru confort Clic Utilizați întotdeauna acest cont și apoi Clic O.K a termina. Faceți-vă capul înapoi spre fila permisiunilor asigura-te acea Nu mergeți înainte este verificat, care ar trebui să fie de când am încercat să o selectăm mai devreme.

Cam despre asta e. Acum, ori de câte ori trimiteți un e-mail, puteți să vă întoarceți rapid și să schimbați opțiunea Do not Forward de la Pasul 2. Sunteți proprietarul conversației și dețineți drepturile de utilizare deplină, însă Microsoft o descrie cel mai bine:

Destinatarii pot citi acest mesaj, dar nu pot redirecționa, imprima sau copia conținutul. Proprietarul conversației are permisiunea deplină pentru mesajul său și pentru toate răspunsurile. Permisiune acordată de: [email protected] (pașaport)

Rețineți că acest lucru nu va împiedica 100% persoanele să partajeze informații din ceea ce le trimiteți prin e-mail; aceasta va face mai dificilă. De asemenea, rețineți că atunci când destinatarul primește e-mailul, aceștia vor trebui să creeze sau să se conecteze utilizând un cont Windows Live, deoarece Microsoft utilizează RMS pentru a atribui drepturi de utilizare pentru e-mailurile protejate prin RMS.