Utilizați OneNote pentru a lua notițe într-o întâlnire programată pentru Outlook sau Skype pentru afaceri

O nota este un instrument util pentru crearea de liste de sarcini și salvarea ideilor. În plus, puteți utiliza aplicația cu Outlook sau Skype pentru afaceri și să vă asociați notele cu evenimentele programate. Acest lucru vă ajută să rămâneți și mai organizați și productivi cu ajutorul instrumentului robust. Posturile de astăzi se concentrează pe o modalitate de a utiliza OneNote pentru a lua notițe într-o întâlnire programată pentru Outlook sau Skype pentru afaceri cu OneNote. Iată un sfat pentru a lua notițe într-un mod mai bun și pentru a le salva pe web.

Efectuarea de note în OneNote pentru o întâlnire programată pentru Outlook sau pentru Skype pentru afaceri

Acest lucru este extrem de util în timp ce planificați o întâlnire pentru un grup Office 365 cu desktopul Outlook 2016 și dacă doriți să includeți note de întâlnire în OneNote.

Luarea de note în Outlook 2016

Lansați Outlook 2016. Deschideți întâlnirea pentru care doriți să faceți note.

Selectați fila Conferință și selectați "Note de întâlnire'.

Acolo, în fereastra de dialog Meeting Notes este vizibilă, efectuați una dintre următoarele acțiuni -

1. Pentru a împărtăși notele de întâlnire cu alții, selectați Partajați notele cu întâlnirea.
2. Pentru a face note numai pentru referință, selectați "Luați note pe cont propriu'.

Apoi, în secțiunea "Selectați locația " în caseta de dialog OneNote, alegeți o secțiune pentru noile note și faceți clic pe OK.

Luarea de note în Skype pentru afaceri

Skype for Business este un client de mesagerie instant folosit cu Skype pentru Business Server sau cu Skype for Business Online.

Pentru a începe o întâlnire online în Skype for Business, faceți clic pe săgeata drop-down a casetei "Opțiuni"și efectuați una dintre următoarele acțiuni pentru a începe o întâlnire online cu cineva.

• Trimiteți un mesaj instant
• Porniți un apel audio sau video
• Alegeți Meet Now

După confirmarea acțiunii, va apărea o fereastră de întâlnire.

Când este văzut, selectați "Prezent'(vizibil ca monitor de computer) și, în fereastra care apare, faceți clic pe'Notitele mele'.

După aceea, în Selectați Locație în OneNote , selectați o secțiune pentru pagina de note noi și apăsați butonul OK.

Noua pagină va fi conectată automat la conversația dvs. Skype pentru companii, iar alți participanți la întâlnire vă vor vedea notele. Dacă este necesar, aceștia își pot adăuga contribuțiile și pot colabora în timp real.