Cum Pentru a șterge automat Mail în Outlook selectiv

De ce doriți să ștergeți automat e-mailurile în Outlook? Știți că Microsoft Outlook are un bun filtru de spam care poate citi mesajele de e-mail de îndată ce acestea sosesc și le clasifică în mesajele obișnuite și spam / spam. În consecință, acesta trimite poșta în directoarele Inbox sau Junk mail. Cu această caracteristică, este posibil să nu fie necesar să setați MS Outlook pentru a șterge automat mesajele de e-mail. Sau tu?

Cine vrea să meargă la dosarul Junk și să șterge mesajele unul câte unul - pentru a curăța dosarul Junk? Dar nu puteți seta toate mesajele nedorite pentru ștergerea automată, deoarece Microsoft Outlook uneori semnalează mesaje importante de e-mail, utilizabile ca spam, și le mută în folderul Junk.

Dar, din nou, există oameni care continuă să vă trimită e-mailuri pe care nu le doriți niciodată. Dacă vă confruntați cu o astfel de problemă, iată cum să configurați Microsoft Outlook pentru a șterge automat mesajele de e-mail de la anumite persoane (sau anumite adrese de e-mail).

Pași pentru a șterge automat e-mail în Outlook

Pentru a permite ștergerea automată filtrată în MS Outlook, vom crea o regulă. Această regulă va verifica toate mesajele de e-mail primite și va vedea adresa de e-mail de la care provin e-mailurile. Dacă adresa de e-mail se potrivește cu cea pe care am setat-o ​​în regulă, Outlook va șterge mesajul respectiv, în loc să îl mute în folderul Junk. Pentru a șterge mesajul, MS Outlook îl va muta în folderul Elemente șterse. Să începem.

1. Deschideți Microsoft Outlook
2. În dosarul Inbox sau Junk, găsiți mesajul de e-mail de la expeditor (adresa de e-mail) pe care doriți ca MS Outlook să o șterge automat.
3. Faceți clic pe Reguli pentru a deschide meniul derulant (Outlook 2007 și Outlook 2010).
4. Faceți clic pe prima opțiune care spune "Always Move Messages From: xyz".
5. În caseta de dialog care apare, veți găsi lista de directoare din fișierul PST al contului care conține mesajul de e-mail care va fi șters automat. Selectați Elemente șterse.
6. Faceți clic pe OK
7. Repetați pașii de la 1 la 6 pentru a crea reguli pentru alte adrese de e-mail.

Aceasta creează o regulă care șterge automat (sau se mută la Elemente șterse) mesaje de e-mail de la adresele de e-mail selectate. Când mesajele de e-mail necitite sunt mutate automat în dosarul Elemente șterse, veți ști că MS Outlook va evidenția dosarul Elemente șterse și va afișa numărul de e-mailuri necitite și șterse.