Cum să co-autoare și să colaboreze în registrele de lucru Excel în același timp

Co-autorizarea online este un serviciu prin care dvs. și colegii dvs. puteți lucra pe același document. De obicei, documentul salvează automat, iar modificările făcute de alți coautori sunt vizibile în câteva secunde. Ea facilitează lucrul la documente utilizând tehnologia cloud. Microsoft Office 2016 a permis colaborarea în timp real, o caracteristică care pare a fi destul de reușită pe piață. A început cu permisiunea de a co-crea pe versiunea de desktop a Word, iar acum, colaborarea Live a fost forța majoră a Microsoft Office. Mai degrabă, majoritatea utilizatorilor s-au mutat complet la coautorizarea online, în loc să facă și să partajeze documente prin e-mail.

Co-autor și colaborare în Excel

Pentru a începe colaborarea în echipă și co-autorizarea utilizând Excel, puteți utiliza următorii pași:

1] Asigurați-vă că aveți o versiune actualizată a abonamentului Windows și Office 365. Veți folosi aceste formate de fișiere: fișiere .xlsm, .xlsx sau .xlsb. Dacă aveți un format diferit, îl puteți modifica, deschizând fișierul, faceți clic pe Fișier> Salvare ca> Răsfoire> Salvare La fel de Tip, apoi modificați formatul la tipurile aplicabile.

Dacă nu aveți un abonament, puteți colabora în continuare creând documente online conectându-vă la unicul dvs. OneDrive. Cu toate acestea, funcționalitatea este limitată.

2] Creați sau încărcați o foaie de lucru activată SharePoint, OneDrive, sau OneDrive for Business.

3] Dacă ați ales să încărcați un fișier, faceți clic pe numele fișierului, iar registrul de lucru se va deschide într-un browser nou.

4] Faceți clic pe Editați în Excel opțiune. Dacă primiți o solicitare de a alege o versiune de Excel, selectați Excel 2016.

5] Odată ce fișierul se deschide și vedeți că acesta este încă în Vedere protejată, doar faceți clic pe Activați Editarea pentru a putea modifica fișierul.

6] Faceți clic pe Acțiune butonul găsit în colțul din dreapta sus al ferestrei. În Invita persoane caseta, introduceți doar adresele de e-mail ale membrilor echipei dvs. cu care doriți să colaborați. Separați fiecare adresă de e-mail cu un semi-colon. Alege Pot edita și apoi faceți clic pe Acțiune buton.

7] Persoanele cărora le-ați împărtășit fișierul vor primi un e-mail cu linkul către fișier și cu accesul pentru ao deschide. Pentru a coautor, trebuie să facă clic pe Editați registrul de lucru apoi selectați Editați | × în Excel.

8] Odată ce deschideți fișierul, veți vedea avatarul sau imaginile colaboratorului dvs. invitat în colțul din dreapta sus al ferestrei Excel. Ele ar apărea, de obicei, fie cu propria lor imagine, avatar sau scrisă G care înseamnă "oaspete" sau inițialele denumirilor lor dacă nu există imagini alese de profil. Selecțiile dvs. vor fi evidențiate în verde, în timp ce selecția altor persoane ar fi în alte culori cum ar fi albastru, roșu, galben sau violet.

După ce faceți clic pe avatarul, veți fi direcționat spre locul în care lucrează în prezent persoana respectivă pe foaia de calcul. Prezența lui poate fi observată de un cursor colorat care clipește. Acum, puteți edita documentele simultan cu coautorizarea pe foi de calcul, lucru care la rândul lor face ca lucrările pe proiecte să fie rapide și convenabile.

Salvați automat în timp ce co-creați pe MS Excel

Salvarea automată este o caracteristică activată în mod prestabilit pentru toate documentele destinate co-autorizării sau în alt mod pentru OneDrive. Salvează modificările aduse documentului în câteva secunde, uneori în fracțiunea de secundă.

Selecțiile altor utilizatori

Utilizatorii care folosesc Microsoft Excel sau Excel online ar putea să vadă alți utilizatori dintr-o listă în partea de sus. Selecțiile și textul celorlalți utilizatori ar fi vizibile în culori diferite. Utilizatorii care au alte versiuni de MS Excel nu ar putea folosi această caracteristică.

Mesajele "Reîmprospătare recomandată" și "Încărcare eșuată"

Dacă primiți aceste mesaje de eroare în timp ce salvați automat și schițele nu sunt salvate, vă recomandăm să copiați linkul într-o altă filă și apăsând pe Enter. Amintiți-vă să faceți acest lucru odată ce sunteți sigur că internetul este conectat.

Doi utilizatori care schimbă același lucru pe document

Când doi utilizatori schimba același lucru prin salvarea automată sau făcând clic pe salvare, ultima modificare este salvată. Pentru a face mai ușor, Excel online permite o secțiune de comentarii pentru a discuta acest lucru printre utilizatori. Funcționează ca o casetă de chat.

Citiți în continuare: Sfaturi și trucuri Excel.