Comprimarea fișierelor - o modalitate foarte bună de a stoca, trimite și securiza fișiere

Recent, într-un e-mail, un cititor a cerut recomandarea mea de a trimite câteva fișiere multiple rapid și ușor. Raspunsul meu? Comprimarea fișierelor.

Folosind compresia de fișiere nu numai că fișierele trimise sunt mai mici, dar și comprimă mai multe fișiere într-un singur fișier, făcând transferul de fișiere mult mai ușor și mai rapid decât trimiterea fiecărui fișier unul câte unul.

Comprimarea fișierelor este, de asemenea, o metodă excelentă de stocare / arhivare a datelor utilizând o unitate externă USB / FireWire / eSATA sau un serviciu online gratuit, cum ar fi SkyDrive, ADrive sau Mozy (SkyDrive fiind un favorit personal deoarece acestea au actualizat spațiul liber de la 5 GIGS la 50 gigs). Doar arhivați / zip fișierele și încărcați-le. Totul a fost făcut, toate susținute!

Secure / Criptează datele

Atunci când transferați fișiere sau le stocați pe unitatea dvs. personală sau pe serviciul online / în "Cloud", vă recomandăm să vă asigurați că numai persoanele autorizate pot deschide și accesa datele dvs. Dacă sunteți un groovyReader de la Școala Veche, este posibil să vă amintiți Tutorialul meu de ceva timp înapoi - Utilizați WinZip pentru a cripta, a stoca sau de date sensibile la e-mail.

Cu toate că Winzip este încă o opțiune valabilă, puteți utiliza mai multe instrumente foarte bune pentru a oferi același nivel de criptare / protecție pentru costuri reduse. Iată câteva instrumente de arhivare / comprimare pe care le-am folosit:

IZArc - 7-Zip - PeaZip - jZip - WinRAR - Scifer

Există, de asemenea, alegerea de a utiliza Mod implicit Windows Compression (Încorporat în Windows.)  Deși acest instrument Windows încorporat face o operație OK cu compresie, nu este cea mai sigură. Oferă o primă linie de apărare mai bună decât nici o parolă. În mod obișnuit, o parolă mai complexă va dura mai mult pentru a sparge, și asta este adevărat cu toate produsele de cele mai multe ori. Amintiți-vă, PASSPHRASE este cheia. Parolele sunt soooo 1981.;)

Din moment ce Windows XP și Vista au în mod convenabil instrumentele de arhivare a fișierelor încorporate, hai să vorbim despre acestea!

Iată un mod groovy cum să utilizați instrumentul de arhivare încorporat în Windows. Toți ceilalți arhivatori de fișiere sunt foarte asemănători cu acesta.

Notă: Această caracteristică de criptare nu este disponibilă cu compresia încorporată Windows Vista. Datorită riscului de securitate menționat mai sus, această caracteristică a fost eliminată. Probabil au vrut ca oamenii să folosească EFS în schimb.

Parola care protejează fișiere unice sau multiple în Windows XP

1.  Click dreapta pe fișier sau dosar doriți să criptați.  Clic Trimite catre, Folder comprimat (zip).

Dacă nu doriți să vă protejați fișierele cu parole, atunci felicitări! Ați terminat! Pentru ceilalți, citiți mai jos pentru a vedea cum se adaugă o parolă.

2.  Dublu click .fișier Zip tocmai ați creat în Pasul 1; ar trebui să se deschidă automat în fișierul Comprimat într-un nou Fereastră.

3.   Clic Fişier, Adăugați o parolă.  Tip dorit de tine Parola în ambele cutii, și Clic O.K.

Notă: În cazul în care nu se deschide în compresorul încorporat, puteți utiliza comanda Deschidere cu pentru a selecta WinZip.

Tine minte: Parola protejată .zip Fișierele care utilizează instrumentul Windows XP Built-In permit utilizatorilor să deschidă fișierul .ZIP și să vadă numele de fișiere și folderele fișierelor comprimate / protejate. Cu toate acestea, în cazul în care încearcă să deschidă fișierele, acestea vor fi solicitate pentru parola.

Bucurați-vă de această protecție complexă și de compresie!

Comentarii, Întrebări? Cereți mai jos sau creați un subiect nou în forumul nostru comunitar!